Voditelj ureda uprave (m/ž)

Opis posla

        Profil Klett d.o.o. je vodeća izdavačka kuća u Hrvatskoj, prepoznata po inovativnosti, kvaliteti i posvećenosti obrazovanju. Naš tim čine stručnjaci koji s entuzijazmom stvaraju vrijednost i pomiču granice. U potrazi smo za proaktivnom i organiziranom osobom koja će se pridružiti našem timu na poziciji:

Voditelj ureda uprave (m/ž)

Kao Voditelj ureda Uprave, bit ćete ključna podrška našoj Upravi, osiguravajući učinkovito funkcioniranje ureda i koordinaciju svih aktivnosti. Ova pozicija nudi jedinstvenu priliku za rad u dinamičnom okruženju i sudjelovanje u važnim poslovnim procesima unutar ugledne tvrtke.

Odgovornosti:
- organizacija, koordinacija i vođenje svakodnevnog rada ureda uprave
- pružanje sveobuhvatne administrativne i organizacijske podrške upravi (upravljanje kalendarima, organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i događaja)
- učinkovita interna i eksterna komunikacija u ime uprave te prosljeđivanje relevantnih informacija
- priprema, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i drugih materijala za sastanke uprave i vanjske partnere
- vođenje evidencije i briga o rokovima
- upravljanje povjerljivim informacijama s najvišom razinom diskrecije i profesionalnosti
- koordinacija s različitim odjelima unutar tvrtke radi osiguravanja glatkog protoka informacija i izvršavanja zadataka
- podrška u provedbi posebnih projekata i inicijativa Uprave

Uvjeti:
- visoka stručna sprema (VSS/mag. – društvenog ili ekonomskog smjera prednost)
- minimalno 3 godine relevantnog radnog iskustva na sličnim pozicijama (npr. Voditelj ureda, Izvršni asistent Uprave)
- izvrsne organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine
- proaktivnost, samostalnost i visoka razina odgovornosti u radu
- napredno poznavanje rada u MS Office paketu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- izvrsno poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- sposobnost prioritiziranja zadataka i rada pod pritiskom
- diskrecija i pouzdanost

Poželjne vještine:
- iskustvo rada u izdavačkoj industriji ili sličnom poslovnom okruženju
- poznavanje osnova projektnog menadžmenta
- dodatno znanje stranih jezika
- vozačka dozvola B kategorije

Benefiti:
- priliku za rad u dinamičnom i poticajnom okruženju vodeće izdavačke kuće
- stabilno radno mjesto s mogućnošću dugoročne suradnje
- mogućnost osobnog i profesionalnog razvoja kroz edukacije i izazovne projekte
- kulturu koja cijeni inicijativu, timski rad i izvrsnost
- konkurentna primanja i beneficije sukladno iskustvu i rezultatima
- prijateljsko i podržavajuće radno okruženje

Ako ste motivirani, organizirani i spremni preuzeti odgovornost u dinamičnom okruženju, pozivamo Vas da nam pošaljete svoj životopis i molbu putem linka za prijavu. Veselimo se Vašoj prijavi!
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 24.5.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.