Voditelj ureda Uprave (m/ž)

Opis posla

        Trgovačko društvo INŽENJERSKI BIRO d.o.o., sa sjedištem u Zagrebu, traži voditelja ureda Uprave. Voditelj će aktivno sudjelovati u planiranju, ugovaranju, koordinaciji i vođenju poslova Uprave:
- primanje stranaka i podrška svim posjetiteljima ureda
- organizacija administrativne korespondencije, pisana korespondencija s klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku, po potrebi pisanje ponuda i elaborata po nalogu Uprave
- vođenje zapisnika po potrebi na službenim sastancima
- zaprimanje i slanje ulazne i izlazne pošte te druge dokumentacije, urudžbiranje i distribucija sektorima u službama unutar društva
- zaprimanje i provjera dokumenata prije potpisa Uprave te otpremanje i distribucija istih
- izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije
- suradnja s ostalim sektorima Društva
- komunikacija s vanjskim pružateljima usluga za potrebe Društva
- pomoć pri organizaciji i pripremi događaja koje organizira Društvo

Uvjeti:
- SSS/VŠS/VSS društvenog i ekonomskog smjera
- poželjno 3 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
- vrlo dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- napredno korištenje Microsoft Office alata
- dobre organizacijske sposobnosti
- izražene komunikacijske i organizacijske vještine
- točnost i odgovornost prema radu
- pouzdanost
- sposobnost određivanja prioriteta
- samostalnost i proaktivnost

Benefiti:
- stalni radni odnos s probnim rokom
- mentorsko uvođenje u rad
- mogućnost napredovanja
- nagrađivanje rada u skladu s poslovnim rezultatima
- plaćena naknada za prijevoz
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 4.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.