Voditelj ureda (m/ž)

Opis posla

        Zbog potreba poslovanja tražimo odgovornu, organiziranu i iskusnu osobu koja će preuzeti važnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju ureda i administrativnoj podršci poslovanju povezanih društava.

Tražimo osobu koja je navikla samostalno organizirati svoj rad, učinkovito upravljati dokumentacijom i rokovima te profesionalno komunicirati s poslovnim partnerima, institucijama i internim odjelima.

Ovo radno mjesto namijenjeno je kandidatu koji već ima iskustva u administrativnim poslovima i spreman je preuzeti odgovornost za njihovo samostalno i pravovremeno izvršavanje.

Opis posla:
- samostalno organiziranje i vođenje svakodnevnih administrativnih i uredskih poslova
- vođenje, evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije, uključujući ugovore, račune, ponude i projektnu dokumentaciju
- priprema i obrada dokumentacije za potpis, praćenje njezina statusa i rokova
- svakodnevna poslovna komunikacija s bankama, institucijama, javnopravnim tijelima, dobavljačima, investitorima, inženjerima, projektantima i izvođačima radova
- priprema i podnošenje administrativnih zahtjeva, obrazaca i službenih dopisa
- koordinacija administrativnih aktivnosti između povezanih društava te suradnja s pravnim, računovodstvenim i prodajnim odjelima
- dočekivanje poslovnih partnera i briga o urednom i funkcionalnom poslovnom prostoru
- organizacija nabave uredskog materijala i praćenje uredskih zaliha
- obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova potrebnih za nesmetano funkcioniranje ureda

Uvjeti:
- minimalno 3 godine relevantnog iskustva na administrativnim, uredskim ili koordinacijskim poslovima
- iskustvo u samostalnom obavljanju administrativnih zadataka i organizaciji svakodnevnog poslovanja
- poznavanje rada na računalu, posebno MS Worda, Excela i Outlooka
- izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost određivanja prioriteta
- preciznost i sistematičnost u radu s poslovnom dokumentacijom
- izvrsne komunikacijske vještine i profesionalan pristup u poslovnoj komunikaciji
- sposobnost samostalnog rješavanja svakodnevnih situacija

Prednost imaju kandidati s iskustvom u građevinskom sektoru, investicijskim projektima, nekretninama, pravnoj administraciji ili poslovanju s većim brojem povezanih društava.

Benefiti:
- zaposlenje u stabilnoj tvrtki koja se bavi investicijskom gradnjom i razvojem nekretnina
- raznovrstan posao s mogućnošću profesionalnog razvoja i usavršavanja
- profesionalno i moderno poslovno okruženje
- poslovno računalo i mobilni telefon.
- naknadu troškova prijevoza i osiguran topli obrok
- rad od ponedjeljka do petka, u jutarnjoj smjeni
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 26.10.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.