Voditelj ureda (m/ž)

Opis posla

        Zbog kontinuiranog širenja poslovanja i razvoja tvrtke tražimo odgovornu, preciznu i organiziranu osobu koja će preuzeti vođenje ureda i svakodnevnih administrativnih procesa.

Voditelj/voditeljica ureda bit će odgovoran/odgovorna za organizaciju i koordinaciju svakodnevnog rada ureda te administrativnu podršku poslovanju i menadžmentu tvrtke.

Glavni poslovi uključuju:
- organizaciju i vođenje svakodnevnog rada ureda
- obavljanje svih administrativnih i uredskih poslova
- prijavu i odjavu radnika te vođenje pripadajuće evidencije i dokumentacije
- izradu i izdavanje računa
- izradu ponuda i ugovora
- praćenje troškova i vođenje poslovnih evidencija
- pripremu i unos naloga za plaćanje u internetsko bankarstvo
- vođenje evidencije zaposlenika, radnog vremena i ostale dokumentacije
- komunikaciju s klijentima, dobavljačima, zaposlenicima i poslovnim partnerima
- koordinaciju i praćenje svakodnevnih poslovnih obveza
- podršku upravi i menadžmentu tvrtke
- arhiviranje i uredno vođenje poslovne dokumentacije
- povremeni odlazak na teren prema potrebi poslovanja
- ostale administrativne i organizacijske poslove vezane uz nesmetano funkcioniranje ureda i tvrtke
- sudjelovanje u vođenju društvenih mreža i uređivanju web stranice

Uvjeti:
- minimalno završenu srednju stručnu spremu, uz prednost kandidatima s višom ili visokom stručnom spremom, posebno ekonomskog ili srodnog usmjerenja
- najmanje osnovno iskustvo na sličnim administrativnim, uredskim ili organizacijskim poslovima
- dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno programa Word i Excel
- poznavanje engleskog jezika
- vozačku dozvolu B kategorije
- izraženu pedantnost, preciznost i usmjerenost na detalje
- odlične organizacijske i komunikacijske sposobnosti
- samostalnost, snalažljivost i sposobnost određivanja prioriteta
- odgovornost i pouzdanost u radu
- sposobnost rada u dinamičnom okruženju
- prilagodljivost i fleksibilnost
- spremnost na timski rad i kvalitetnu suradnju s kolegama

Tražimo osobu koja:
Zna organizirati posao, koja je proaktivna, prati rokove, prepoznaje prioritete i vodi brigu o tome da ured i administrativni procesi funkcioniraju uredno, točno i na vrijeme.

Važno nam je da je osoba pouzdana, fleksibilna, profesionalna i odgovorna za svoj dio poslovanja, ali i da se dobro uklopi u postojeći tim.

Benefiti:
- sigurno i stabilno radno mjesto u uspješnoj i rastućoj tvrtki
- radni odnos na neodređeno vrijeme
- ugodno, profesionalno i dinamično radno okruženje
- kvalitetno uvođenje u posao i podršku tima
- mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
- raznolik i odgovoran posao bez monotonije
- priliku za aktivno sudjelovanje u daljnjem razvoju i rastu tvrtke

Ako ste pedantni, organizirani, precizni i snalažljivi, volite dinamičan posao i želite postati važan dio stabilne tvrtke koja kontinuirano raste i razvija se, veselimo se vašoj prijavi.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 10.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.