Voditelj pravnih poslova (m/ž)

Opis posla

        Vapour International, vodeća tvrtka u proizvodnji i distribuciji elektroničkih cigareta i uređaja bez dima, traži  Voditelja pravnih poslova (m/ž).

Voditelj pravnih poslova ključna osoba za svu pravnu i ugovornu podršku koja se pruža različitim timovima unutar tvrtke. Djeluje kao interni strateški partner, osiguravajući da se svaki komercijalni sporazum, vanjska suradnja i proces upravljaju u skladu s važećim propisima i interesima tvrtke.Njegova je primarna vrijednost sposobnost prevencije pravnih rizika, zaštite nematerijalne imovine tvrtke i podrške poslovanju kroz brzu i praktičnu podršku.  Ujedno je glavna kontaktna osoba za suradnju s vanjskim odvjetničkim uredima i IP konzultantima te koordinira njihove aktivnosti, osiguravajući njihovu usklađenost sa strategijom tvrtke.

1. Ugovaranje za sve timove
Aktivno podržava sve poslovne odjele (Prodaja, Marketing, HR, Opskrbni lanac, Financije, Proizvod, IT) u upravljanju životnim ciklusom ugovora:
- izrada, pregled i pregovaranje komercijalnih ugovora (prodaja, distribucija, proizvodnja, zastupstvo, partnerstva, ko-marketing)
- upravljanje ugovorima s dobavljačima i vanjskim suradnicima. 
- podrška hr funkciji u vezi s ugovorima o radu, ponudama za zaposlenje, sporazumima o prestanku radnog odnosa te ugovorima sa suradnicima i konzultantima. 
- pregled ugovora koje predlažu klijenti ili partneri
- standardizacija ugovornih predložaka radi ubrzanja pregovora i smanjenja ponavljajućih rizika
- upravljanje centralnom evidencijom ugovora (arhiviranje, praćenje rokova i obnova te automatska upozorenja)

2. Sporazumi o povjerljivosti (NDA)
Nadzire cjelokupan proces vezan uz sporazume o neotkrivanju podataka, uz prilagodbu svakom konkretnom slučaju:
- izrada i pregovaranje jednostranih i dvostranih NDA-ova za komercijalna partnerstva, M&A procese, dubinsku analizu (due diligence) te suradnje s agencijama i freelancerima
- definiranje odredbi o povjerljivosti u složenijim ugovorima
- procjena rizika otkrivanja informacija i određivanje opsega zaštite
- praćenje rokova i upravljanje potencijalnim ili stvarnim povredama
- interna edukacija timova o povjerljivim informacijama i načinu njihova postupanja

3. Upravljanje intelektualnim vlasništvom (IP)
Štiti nematerijalnu imovinu tvrtke u svim njezinim oblicima, uz proaktivan pristup njezinoj zaštiti i korištenju:
- zaštitni znakovi: prijava, obnova, praćenje i zaštita u svim relevantnim jurisdikcijama
- patenti: koordinacija s vanjskim stručnjacima za zaštitu izuma i tehničkih rješenja te upravljanje portfeljem patenata
- autorska prava: zaštita softvera, kreativnih sadržaja, tehničke dokumentacije i marketinških materijala
- poslovne tajne i know-how: provedba ugovornih i operativnih mjera zaštite povjerljivih informacija
- intelektualno vlasništvo u ugovorima: definiranje prava vlasništva u odnosima sa zaposlenicima, konzultantima, agencijama i partnerima
- licence: pregovaranje i upravljanje ugovorima o korištenju i davanju prava (in-licensing i out-licensing)
- praćenje povreda prava intelektualnog vlasništva i poduzimanje zaštitnih mjera (opomene, prigovori, arbitraže)

4. Privatnost i zaštita podataka (GDPR)
- podrška službeniku za zaštitu podataka (DPO)
- izrada i ažuriranje obavijesti o privatnosti, politika kolačića i ugovora o obradi podataka (DPA), u suradnji s DPO-om
- ugovorno uređivanje prijenosa osobnih podataka
- podrška u postupanju u slučaju povrede osobnih podataka te obavještavanju nadležnih tijela

5. Regulatorna usklađenost i upravljanje pravnim rizicima
- praćenje regulatornih promjena (nacionalni propisi, EU uredbe, sektorski standardi)
- izrada i ažuriranje internih politika u suradnji s voditeljima odjela
- podrška u rješavanju sporova, pritužbi i predugovornih ili predsudskih postupaka
- suradnja s vanjskim odvjetničkim uredima (davanje uputa, koordinacija i nadzor rada)

6. Operativna pravna podrška timovima
Djeluje kao dostupna kontaktna osoba za sve poslovne odjele:
- prodaja i razvoj poslovanja: podrška u sklapanju ugovora, pregled ponuda i općih uvjeta
- proizvod i IT: pregled uvjeta korištenja, open source licenci i ugovora s tehnološkim partnerima
- marketing i komunikacije: pravna provjera marketinških sadržaja, ugovori s influencerima i agencijama, zaštita brenda
- HR: podrška u pitanjima radnog prava i internih pravilnika

Uvjeti:
Obrazovanje:
- magisterij prava ili odgovarajuća stručna sprema
- položen pravosudni ispit je prednost, ali nije uvjet
- dodatne edukacije ili poslijediplomski studiji iz trgovačkog prava, intelektualnog vlasništva, zaštite podataka ili poslovnog prava predstavljaju prednost

Iskustvo:
- 6–8 godina iskustva na sličnim pozicijama (interni pravni savjetnik ili rad u odvjetničkom uredu s fokusom na korporativno, IP ili tehnološko pravo)
- iskustvo u upravljanju ugovorima u strukturiranim poslovnim sustavima
- prednost je iskustvo u tvrtkama s vlastitim proizvodom, u tehnološkom, FMCG ili reguliranom sektoru

Stručna znanja i kompetencije:
- poznavanje ugovornog prava i osnovnih načela common law sustava (za međunarodne ugovore)
- poznavanje propisa iz područja intelektualnog vlasništva (zaštitni znakovi, patenti, autorska prava, poslovne tajne)
- poznavanje GDPR-a i europskog regulatornog okvira zaštite privatnosti
- aktivno znanje engleskog i talijanskog jezika (usmeno i pismeno)
- iskustvo u radu s alatima za upravljanje životnim ciklusom ugovora (CLM) i sustavima za upravljanje dokumentacijom

Osobne kompetencije:
- usmjerenost na rješavanje problema: sposobnost pronalaženja provedivih rješenja, a ne samo prepoznavanja rizika
- jasna i učinkovita komunikacija: sposobnost prevođenja pravnih pitanja u razumljive i primjenjive smjernice
- proaktivnost i samostalnost u radu
- sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim prioritetima u dinamičnom okruženju
- suradljivost i razvijene interpersonalne vještine u radu s internim i vanjskim dionicima

Benefiti:
- radni odnos na određeno (prvi ugovor je na godinu dana sa 6 mjeseci probnog roka)
- dinamično i uključivo radno okruženje koje potiče raznolikost
- mogućnosti profesionalnog razvoja kroz kontinuiranu edukaciju i podršku
- konkurentan paket plaće i benefita
- fleksibilne radne uvjete
- rad na inovativnim i utjecajnim projektima
- organizacijsku kulturu koja potiče suradnju, kreativnost i inovativnost
- hibridni model rada (3 dana tjedno u uredu u Bujama (Istra)
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 17.4.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.