Voditelj poslovnih operacija i digitalizacije (m/ž)

Opis posla

        DRAGON BAJUN d.o.o. traži organiziranu, analitičnu i samostalnu osobu koja će direktno surađivati s direktorom, koordinirati svakodnevno poslovanje i unapređivati interne procese korištenjem Excela, AI-a, CRM-a i drugih digitalnih alata.

Tražimo osobu koja će s vremenom moći preuzeti velik dio svakodnevne operative i osigurati nesmetano funkcioniranje tvrtke i tijekom odsutnosti direktora.

Glavne odgovornosti
- koordinacija svakodnevnih aktivnosti između prodaje, nabave, skladišta, servisa i računovodstva
- praćenje važnih zadataka, rokova i odgovornosti zaposlenika
- praćenje većih narudžbi strojeva i opreme od ugovaranja do konačne isporuke kupcu
- praćenje proizvodnje kod dobavljača, dokumentacije, plaćanja i rokova
- organizacija i praćenje kontejnerskog transporta i drugih većih pošiljaka
- komunikacija s dobavljačima, špediterima i prijevoznicima
- praćenje zaliha i otvorenih narudžbi
- organizacija CRM-a i pregled svih kupaca, ponuda, zadataka i follow-up aktivnosti
- razvoj i održavanje cjenika po kupcima, rabata i posebnih prodajnih uvjeta
- korištenje Excela i AI alata za automatizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa
- izrada preglednih evidencija statusa narudžbi, logistike, zaliha i drugih važnih poslovnih aktivnosti
- praćenje otvorenih poslovnih tema do njihovog završetka
- pomoć direktoru kod posebnih projekata, investicija, javnih natječaja i razvoja poslovanja
- postupno preuzimanje operativnog vođenja tvrtke tijekom kraće odsutnosti direktora

Uvjeti:
- napredno poznavanje Excela
- praktično iskustvo u korištenju AI alata u poslovanju
- vrlo dobru organiziranost i sposobnost praćenja većeg broja paralelnih zadataka
- samostalnost, inicijativu i sposobnost donošenja operativnih odluka
- vrlo dobro znanje engleskog jezika
- dobro snalaženje u radu s podacima i digitalnim alatima
- preciznost i odgovornost prema rokovima
- sposobnost brzog razumijevanja novih poslovnih procesa

Prednost je iskustvo sa:
- CRM sustavima
- AI alatima
- ERP sustavima
- radom s inozemnim dobavljačima
- alatima za obradu podataka
- organizacijom timova i poslovnih procesa

Ne tražimo programera niti klasičnog administrativnog asistenta.

Tražimo osobu koja zna prepoznati gdje se u poslovanju gubi vrijeme, organizirati podatke i procese te uz pomoć dostupnih digitalnih i AI alata pronaći jednostavnije i učinkovitije rješenje.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 19.11.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.