Voditelj operacija (m/ž)

Opis posla

        Vlasnik tvrtke (CEO) traži voditelja operacija koji preuzima vođenje Odjela investicijskih projekata (s izvedbom i montažom) i koordinaciju servisa kroz voditelja servisa, te postaje drugi operativni stup tvrtke uz CEO-a.

Zadatak je trostruk:
- optimizirati operativnu učinkovitost te konzistentno ostvarivati planirane marže na projektima
- razvijati procesnu infrastrukturu - sustave upravljanja procesima i KPI okvir koji se postavljaju u tvrtki
- skalirati operativu prema oko 4 puta većem obimu poslovanja do 2029. godine

Pozicija je nova u trenutnoj strukturi tvrtke. Predviđen je razvoj uloge prema poziciji operativnog direktora kako tvrtka raste prema 15 milijuna eura prihoda do 2029. godine.

Glavne odgovornosti
- vođenje Odjela investicijskih projekata direktno (uključujući izvedbu i montažu)
- koordinacija servisne funkcije kroz voditelja servisa
- operacionalizacija i razvoj internih procesnih i informacijskih sustava tvrtke prema punoj funkcionalnosti
- detaljno postavljanje KPI sustava po funkcijama zajedno s voditeljima i CEO-om - razrada, mjerenje i eskalacija u domeni voditelja operacija
- provedba cjenovnih pravila i procesnih standarda u svakodnevnom radu - kontrola da svaka ponuda prati postavljene marže, eskalacija odstupanja CEO-u
- operativno vođenje i daljnji razvoj procesne discipline: radni nalozi, evidencija sati, završne analize realiziranih projekata, kontrola izvedbe ponuda u odnosu na kalkulacije
- tjedni pregled poslovanja s voditeljem servisa i timom Odjela investicijskih projekata; mjesečni strateški pregled s CEO-om
- direktno vođenje 2–3 najsloženija ili strateški najznačajnija projekta godišnje
- operativni odnos s ključnim dobavljačima i strateškim partnerima
- sudjelovanje u definiranju i pregledu ponuda za strateški značajne tendere

Strukturni okvir
- izravno izvještava vlasniku/CEO-u
- vodi voditelja servisa; direktno vodi Odjel investicijskih projekata (uključujući izvedbu i montažu)
- bliska suradnja s direktorom i voditeljem financija

Uvjeti:
- završen tehnički fakultet, prednost strojarstvo ili drugo srodno tehničko usmjerenje
- minimalno VŠS/VSS tehničkog smjera
- minimalno 8 godina iskustva u strojarskoj ili elektrotehničkoj tvrtki, od čega 4 godine ili više na operativnoj voditeljskoj poziciji (operativni direktor, voditelj projekata, voditelj operacija)
- iskustvo u HVAC sektoru ili u srodnoj strojarskoj/elektrotehničkoj industriji: klimatizacija i ventilacija, grijanje i hlađenje, energetika, industrijska automatizacija, elektroinstalacije, oprema za zgrade i industriju, industrijski rashladni sustavi
- iskustvo u tvrtkama veličine 25–150 zaposlenih i godišnjeg prihoda 3–20 milijuna eura
- iskustvo u vođenju investicijskih projekata pojedinačne vrijednosti 500.000 € i više
- dokumentirani rezultati uvođenja procesa ili sustava u prethodnoj tvrtki - ne samo izvedba projekata, nego gradnja operativne infrastrukture
- tečan engleski jezik (komunikacija s međunarodnim partnerima i dobavljačima)

Osobne kompetencije
- procesna disciplina, pedantnost i organiziranost
- samostalnost u radu i sposobnost donošenja odluka
- proaktivnost - praćenje zadataka i rokova bez vanjskih podsjetnika
- otvorenost za direktnu i konstruktivnu komunikaciju s timom i vlasnikom
- numerički pristup odlukama, oslanjanje na brojke i činjenice
- vođenje kroz delegaciju i sustave, ne kroz osobno preuzimanje izvedbe

Benefiti:
- konkurentna plaća, definira se ovisno o iskustvu i pregovorima
- KPI bonus vezan za mjerljive ciljeve, bez gornjeg ograničenja; KPI okvir definira se zajedno s CEO-om u prvih 30 dana rada
- službeni automobil
- probni rad 6 mjeseci s kvartalnim pregledom
- ugovor na neodređeno nakon uspješno završenog probnog roka
- mandat za izgradnju operativne strukture tvrtke, ne za rutinsko održavanje
- eksplicitna putanja razvoja prema poziciji operativnog direktora kako tvrtka raste prema 15 milijuna eura prihoda do 2029. godine
- suradnja s vlasnikom koji ima jasnu strategiju, mjerljive ciljeve do 2029. godine i posvećenost izgradnji upravljive strukture

Kako se prijaviti:
Uz CV obavezno priložite kratak opis jednog konkretnog procesa ili sustava koji ste uveli u prethodnoj tvrtki (do 2 stranice, slobodan format). Nije potrebno otkrivati ime tvrtke ili egzaktne brojčane podatke - dovoljno je da iz opisa bude jasna polazna situacija, koraci koje ste poduzeli i mjerljivi ishod.

Prijave bez ovog priloga ne razmatraju se. Motivacijsko pismo nije potrebno.

Prijave kandidata s manje od 8 godina relevantnog iskustva ne razmatraju se.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 1.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.