Voditelj administracije (m/ž)

Opis posla

        Što ćete raditi:
- organizirati i voditi administraciju tvrtke te raspoređivati i nadzirati posao referenata
- zaprimati i obrađivati narudžbe kupaca iz svih kanala
- izrađivati ponude kupcima prema važećem cjeniku
- izrađivati fakture i brinuti da budu točne i na vrijeme poslane kupcima
- kontrolirati usklađenost narudžbe, radnog naloga, otpremnice i fakture te otklanjati odstupanja
- obrađivati povrate i odobrenja kupcima
- pratiti naplatu potraživanja
- kontrolirati ulaznu dokumentaciju (otpremnice, račune, količine, cijene) i prosljeđivati je računovodstvu
- nadzirati izradu radnih naloga i ulaznih primki
- voditi blagajnu i blagajničke izvještaje
- voditi evidenciju prisutnosti, izostanaka i godišnjih odmora te pripremati podatke za obračun plaća
- voditi vozni park
- voditi arhivu poslovne dokumentacije
- brinuti o nabavi sirovine, ambalaže i repromaterijala prema planu proizvodnje i dogovarati uvjete s dobavljačima

Uvjeti:
Očekujemo:
- VSS ili VŠS, ekonomski ili srodni smjer
- najmanje 3 godine iskustva u poslovnoj administraciji, komercijali ili računovodstvu
- iskustvo s fakturiranjem i robnom dokumentacijom (narudžbe, otpremnice, primke, računi)
- preciznost i sustavnost
- sposobnost organiziranja posla i vođenja manjeg tima
- napredno korištenje MS Officea, posebno Excela, i rad u poslovnom programu
- vozačku dozvolu B kategorije

Prednost:
- iskustvo u prehrambenoj industriji ili proizvodnom poduzeću
- poznavanje osnova knjigovodstva i rada s blagajnom
- iskustvo u nabavi i radu s dobavljačima

Benefiti:
- puno radno vrijeme
- rad na neodređeno uz probni rad
- rukovodeću poziciju: vodite administraciju tvrtke i imate stvaran utjecaj na to kako tvrtka radi
- rad u tvrtki s jasnim identitetom
- laptop i mobitel
- za kandidate koji uđu u uži izbor šaljemo podatke o primanjima

Životopis i kratko motivacijsko pismo pošaljite putem linka za prijavu.

Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor.

Prijave i osobni podaci obrađuju se isključivo u svrhu ovog natječaja i u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola, sukladno Zakonu o ravnopravnosti spolova.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 5.11.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.