Tajnik / tajnica Uprave

Opis posla

        Profil Klett d.o.o., vodeći izdavač obrazovnih materijala i prepoznatljiv brend u Hrvatskoj, traži proaktivnu, organiziranu i odgovornu osobu koja će se pridružiti našem timu na poziciji:

Tajnik / tajnica Uprave.

Ova pozicija ključna je za osiguravanje efikasnog funkcioniranja Uprave i administrativne podrške najvišem menadžmentu. Tražimo osobu koja posjeduje iznimne organizacijske vještine, visoku razinu odgovornosti i sposobnost samostalnog obavljanja zadataka, osiguravajući pritom diskreciju i profesionalnost u svakodnevnom radu.

Odgovornosti:
- pružanje sveobuhvatne administrativne podrške članovima Uprave
- upravljanje kalendarima Uprave, organizacija sastanaka, putovanja i smještaja
- priprema i obrada poslovne korespondencije, dopisa, prezentacija i izvještaja
- vođenje zapisnika sa sastanaka Uprave i praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti
- organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije te osiguravanje njezine dostupnosti
- komunikacija s internim i eksternim partnerima, klijentima i suradnicima
- upravljanje uredskim materijalom i opremom, osiguravanje funkcionalnosti ureda
- osiguravanje visoke razine povjerljivosti u rukovanju osjetljivim informacijama

Uvjeti:
- srednja stručna sprema (SSS), Visoka stručna sprema (VSS)
- minimalno 2 godine radnog iskustva na sličnim administrativnim pozicijama, po mogućnosti u podršci višoj upravi
- napredno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- izvrsne organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine
- visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu
- sposobnost prioritizacije zadataka i učinkovitog rada u dinamičnom okruženju
- izražena pedantnost i posvećenost detaljima
- diskrecija i povjerljivost u rukovanju osjetljivim informacijama
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu

Poželjne vještine:
- poznavanje osnova poslovne korespondencije i poslovnog bontona
- iskustvo u radu s poslovnim aplikacijama ili ERP sustavima
- vozačka dozvola B kategorije

Benefiti:
- stabilno i poticajno radno okruženje u uspješnoj tvrtki s dugom tradicijom
- priliku za profesionalni razvoj i usavršavanje u dinamičnom sektoru
- rad u podržavajućem timu i pozitivnoj radnoj atmosferi
- atraktivne uvjete rada i konkurentnu plaću
- mogućnost stalnog zaposlenja nakon uspješno odrađenog probnog roka
- dodatne benefite tvrtke (edukacije, team building aktivnosti)

Ako ste odgovorna, organizirana i proaktivna osoba koja traži izazovnu poziciju u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se pridružite našem timu!

Veselimo se vašoj prijavi!
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 24.5.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.