Tajnik / Tajnica u sustavu znanosti i visokog obrazovanja

Opis posla

        - obavljanje administrativnih poslova za potrebe ustrojstvene jedinice, uključujući primanje i otpremanje dokumentacije te vođenje poslovne korespondencije
- sastavljanje dopisa, izvješća, zapisnika i druge dokumentacije
- organiziranje sastanaka, praćenje tijeka sastanka
- planiranje aktivnosti i upravljanje informacijama za potrebe neposredno nadređenog rukovoditelja
- briga o unaprjeđenju administrativnih radnih procesa ustrojstvene jedinice u suradnji s rukovoditeljem
- rad u informacijskim sustavima i bazama podataka, uključujući Centralizirani obračun plaća (COP) te vođenje evidencija
- obrada i izrada dokumenata iz djelokruga rada
- ispunjavanje naloga za službena putovanja za zaposlenike ustrojstvene jedinice uz obradu potrebne dokumentacije
- obavljanje pomoćnih tehničko-administrativnih poslova, uključujući umnožavanje i skeniranje dokumentacije, u okviru djelokruga rada
- po potrebi, privremeno obavljanje poslova tajnika druge ustrojstvene jedinice
- obavljanje drugih poslova u skladu s vrstom radnog mjesta i prirodom posla, prema nalogu nadležnih rukovoditelja.

Uvjeti:
- završen sveučilišni diplomski studij ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij (razina HKO-a 7.1. sv ili 7.1. st.)
- najmanje dvije godine radnog iskustva na administrativnim poslovima
- aktivno poznavanje rada na računalu (minimalno MS Office)
- aktivno znanje engleskog jezika.

Benefiti:
Radni odnos se zasniva uz probni rad u trajanju od 2 mjeseca.

Pristupnici koji ispunjavaju obavezne uvjete propisane objavljenim natječajem obavezni su po pozivu pristupiti profesionalnoj selekciji – testiranju iz stručnih znanja povezanih s potrebama radnog mjesta (osnove poslovnog dopisivanja, osnovno poznavanje ustroja i tijela Instituta – glava I., II. i III. Statuta), engleskog jezika i rada na računalu.

Mogućnost zapošljavanja umirovljenika.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 27.11.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.