Stručni suradnik za poslove financija i administracije (m/ž)

Opis posla

        Tražimo preciznu, analitičnu i odgovornu osobu koja će pružiti ključnu potporu stabilnosti financijskog sustava HGZ-a te osigurati besprijekoran protok informacija između operative, uprave i knjigovodstva. Ako želiš stabilnu karijeru u inspirativnom okruženju kulture i izvrsno vladaš brojevima, pridruži se našem timu u samom centru Zagreba!

Mjesto rada: Zagreb
Početak rada: u lipnju 2026. godine 
Tip ugovora: Puno radno vrijeme, ugovor o radu na neodređeno (uz probni rok od 6 mjeseci)

Odgovornosti:

Financijska administracija i dokumentacija:
- priprema, provjerava i unosi ulazne i izlazne račune u sustav te klasificira i dostavlja kompletnu dokumentaciju za knjigovodstvo.
- vodi digitalnu i fizičku arhivu financijskih dokumenata, ugovora, rješenja te surađuje na kontroli dokumentacije za obračun plaća.
- kontrolira troškove, putne naloge i izvještaje o troškovima zaposlenika te asistira u izradi mjesečnih, kvartalnih i godišnjih financijskih izvještaja.
- prikuplja i obrađuje podatke za potrebe financijskog planiranja, analize poslovanja te komunicira s vanjskim partnerima i dobavljačima u vezi financijskih usklađenja.

Platni promet i blagajničko poslovanje:
- priprema naloge za plaćanje, provodi transakcije platnog prometa te usklađuje stanja s bankovnim izvodima.
- evidentira i kontrolira izvode i promet banke te priprema podatke za planiranje novčanog tijeka (cash-flow).
- vodi kontrolu blagajničkog poslovanja ugostiteljstva i trgovine te kontrolira salda-konti kartice kupaca i dobavljača.

Operativno poslovanje i izvještavanje:
- osmišljava i implementira standardne poslovne i administrativne procese između odjela te sudjeluje u pripremi dokumentacije za razne natječaje za financiranje projekata.
- surađuje s Odjelom produkcije na financijskoj dokumentaciji, putnim troškovima i ugovorima za drugi dohodak potrebnih za realizaciju programa.
- ugovara poslovne odnose s dobavljačima, kontrolira pravovremene isporuke roba i usluga te odgovara za inventuru i narudžbe zaliha suvenirnice.
- vodi evidenciju i dodjelu službene opreme djelatnicima (laptopi, mobiteli, pretplate) uz kontrolu pripadajućih troškova nabave.

Uvjeti:
- stručna sprema: VSS ekonomskog usmjerenja.
- radno iskustvo: Najmanje 5 godina relevantnog radnog iskustva u financijskoj administraciji ili računovodstvu.
- stručna znanja: Temeljito razumijevanje osnovnih računovodstvenih principa i procedura platnog prometa.
- digitalni alati: Napredno korištenje MS Excela (pivot tablice, složene formule, analiza podataka) i iskustvo rada u knjigovodstvenim programima.

Nastavno na navedene uvjete, prednost donosi: iskustvo rada na EU projektima i poznavanje proračunskog praćenja projekata.

Vještine:
- visoka razina preciznosti, sistematičnosti, analitičnosti i odgovornosti u radu s kompleksnim financijskim podacima.
- iznimna sposobnost upravljanja prioritetima i rada na više zadataka uz strogo poštivanje zadanih rokova.
- maksimalna diskrecija i profesionalnost u povjerljivom rukovanju financijskim informacijama.
- razvijene komunikacijske vještine za uspješno usklađivanje procesa s knjigovodstvom, upravom i vanjskim dobavljačima.

Benefiti:
- ugovor o radu na neodređeno uz stabilna i redovita primanja.
- konkurentnu plaću u rangu vodećih gradskih kulturnih ustanova, razmjerno tvom iskustvu i kvalifikacijama.
- rad u inspirativnom i kreativnom okruženju novoobnovljene, povijesne koncertne dvorane u samom centru Zagreba.
- mogućnost profesionalnog razvoja i dodatnog usavršavanja u području financijskog upravljanja u kulturi.
- priliku za rad na prestižnim projektima unutar najstarije i jedne od najuglednijih glazbenih institucija u Hrvatskoj.

Rok i dokumentacija za prijavu:

Zainteresirani kandidati trebaju poslati sljedeće dokumente u PDF formatu:
- životopis s detaljnim pregledom dosadašnjeg profesionalnog iskustva i dokazima ispunjavanja zahtjeva Natječaja;
- motivacijsko pismo (do jedne stranice) s naglaskom na razloge prijave i viziju vlastitog doprinosa HGZ-u;
- pismo preporuke prethodnih poslodavaca/partnera;
- dokaz o odgovarajućem stupnju stručne spreme (preslika diplome);
- uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (iz sustava e-Građani ili od nadležnog suda), ne starije od 15 dana.

Prijave se šalju putem linka za prijavu najkasnije do 5. lipnja 2026. godine.

Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani. HGZ pridržava pravo ne odabrati nijednog kandidata.

Napomena za kandidate: U sklopu povijesne transformacije i ponovnog otvaranja nakon cjelovite obnove, Hrvatski glazbeni zavod trenutačno provodi veliki investicijski ciklus zapošljavanja koji obuhvaća čak 17 radnih mjesta. Tražimo pojačanja u sektorima upravljanja i administracije, financija, scenske i građevinske tehnike te ugostiteljstva. Sve detalje o otvorenim pozicijama, opisima poslova i uvjetima natječaja potražiti na našoj službenoj stranici: https://www.hgz.hr/category/karijere/
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 5.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.