Stručni suradnik za kadrovske i opće poslove (m/ž)

Opis posla

        Tražimo organiziranu, odgovornu i proaktivnu osobu za cjelovito vođenje administrativnih, pravnih i operativnih procesa za više povezanih organizacija unutar sustava HGZ-a (udruga, d.o.o. i prateći programi). Ako se prepoznaješ u dinamičnom okruženju kulture i posjeduješ izvrsne administrativne i organizacijske sposobnosti, pridruži se našem timu u samom centru Zagreba!

Mjesto rada: Zagreb
Početak rada: u lipnju 2026. godine 
Tip ugovora: Puno radno vrijeme, ugovor o radu na neodređeno (uz probni rok od 6 mjeseci)

Odgovornosti:

Kadrovski poslovi i radni odnosi:
- vođenje kompletne administracije zaposlenika, vanjskih suradnika, studenata, volontera i autorskih honorara (digitalno i fizički) te briga o urednosti dokumentacije za inspekcijske nadzore.
- izrada ugovora o radu, raskida ugovora o radu, aneksa, odluka i ostale radno-pravne dokumentacije sukladno Zakonu o radu, a u koordinaciji s Voditeljicom poslovanja.
- vođenje evidencije radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja, putnih naloga te smjenskog rada, praćenje i planiranje troškova te priprema dokumentacije za obračun plaća u suradnji s knjigovodstvom.
- kontinuirano praćenje zakonskih propisa iz područja rada, poreza i drugog dohotka te njihova implementacija u svakodnevno poslovanje.

Podrška programu i organizacijski compliance:
- logistička i operativna podrška Uredu za produkciju i Upravi pri organizaciji događanja, protokola, službenih putovanja i dočeka gostiju.
- kreiranje i ažuriranje internih pravilnika, SOP-ova i akata o sistematizaciji radnih mjesta u koordinaciji s Voditeljicom poslovanja.
- sudjelovanje u procesima zapošljavanja (selekcija, intervjuiranje), provođenju onboardinga za nove članove tima te osiguravanje usklađenosti poslovanja s GDPR uredbom.

Operativno poslovanje i Facility management:
- koordinacija tekućeg održavanja zgrade, usluga čišćenja, upravljanje sustavima kontrole pristupa te nabava uredskog materijala i opreme.
- koordinacija i vođenje pripadajuće dokumentacije za zaštitu na radu, protupožarnu zaštitu te edukaciju zaposlenika.
- vođenje precizne evidencije i dodjele službene opreme djelatnicima (laptopi, mobiteli, pretplate, radna odjeća i ostalo) uz pripadajuću kontrolu troškova nabave.

Uvjeti:
- stručna sprema: VSS/VŠS (prednost imaju društvene znanosti – pravo, ekonomija, psihologija ili srodna područja).
- radno iskustvo: Najmanje 10 godina relevantnog radnog iskustva (prednost: iskustvo u HR administraciji, office managementu ili operativnom vođenju sustava).
- poznavanje propisa: Izvrsno poznavanje Zakona o radu i osnovnih HR procedura.
- digitalni alati: Napredno korištenje MS Office paketa (posebno Excela) i digitalnih alata za koordinaciju.
- jezici: Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu (poznavanje njemačkog jezika je prednost).

Vještine:
- visoka razina diskrecije, integriteta i profesionalnosti u radu s povjerljivim i osjetljivim podacima.
- iznimne organizacijske, komunikacijske i koordinacijske vještine uz sposobnost učinkovitog upravljanja većim brojem paralelnih zadataka.
- samostalnost, pedantnost, analitičnost i proaktivnost u rješavanju operativnih izazova.
- razvijen timski duh i interpersonalne vještine u kontaktu s vanjskim partnerima i zaposlenicima.
- izražen interes za razvoj, strukturiranje i promociju glazbenih i kulturnih programa.

Benefiti:
- ugovor o radu na neodređeno uz stabilna i redovita primanja.
- konkurentnu plaću u rangu vodećih gradskih kulturnih ustanova, razmjerno tvom iskustvu i kvalifikacijama.
- rad u inspirativnom i kreativnom okruženju novoobnovljene, povijesne koncertne dvorane u samom centru zagreba.
- mogućnost profesionalnog razvoja i dodatnog usavršavanja (radionice, konferencije, studijska putovanja i suradnje s regionalnim institucijama).
- priliku da svojim znanjem aktivno oblikuješ tehnički i umjetnički profil najstarije glazbene institucije u Hrvatskoj.

Rok i dokumentacija za prijavu:

Zainteresirani kandidati trebaju poslati sljedeće dokumente u PDF formatu:
- životopis s detaljnim pregledom dosadašnjeg profesionalnog iskustva i dokazima ispunjavanja zahtjeva Natječaja;
- motivacijsko pismo (do jedne stranice) s naglaskom na razloge prijave i viziju vlastitog doprinosa HGZ-u;
- pismo preporuke prethodnih poslodavaca/partnera;
- dokaz o odgovarajućem stupnju stručne spreme (preslika diplome ili svjedodžbe);
- uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (iz sustava e-Građani ili od nadležnog suda), ne starije od 15 dana.

Prijave se šalju putem linka za prijavu najkasnije do 5. lipnja 2026. godine.

Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani. HGZ pridržava pravo ne odabrati nijednog kandidata.

Napomena za kandidate: U sklopu povijesne transformacije i ponovnog otvaranja nakon cjelovite obnove, Hrvatski glazbeni zavod trenutačno provodi veliki investicijski ciklus zapošljavanja koji obuhvaća čak 17 radnih mjesta. Tražimo pojačanja u sektorima upravljanja i administracije, financija, scenske i građevinske tehnike te ugostiteljstva. Sve detalje o otvorenim pozicijama, opisima poslova i uvjetima natječaja potražiti na našoj službenoj stranici: https://www.hgz.hr/category/karijere/
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 5.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.