Stručni suradnik tajnik viceguvernera (m/ž)

Opis posla

        - upravljanje ulaznom i izlaznom dokumentacijom viceguvernera i Ureda guvernera (obrađivanje dokumentacije, izrađivanje  urudžbenog zapisnika, evidentiranje, pohranjivanje, distribuiranje dolazne i odlazne dokumentacije i sl.), uključujući izradu sažetaka, vođenje evidencije upućenih zaduženja, kontrolu statusa predmeta, upućivanje požurnica te vođenje evidencija vezanih uz planiranje i nabavu
- vođenje arhive Ureda i dijela središnje arhive Banke iz dijela nadležnosti viceguvernera i Ureda guvernera  
- vođenje poslovne pisane korespondencije i usmene komunikacije s vanjskim i unutarnjim strankama i suradnicima te prijenos informacija nadređenome 
- upućivanje vanjskih stranaka na relevantne adrese (organizacijske jedinice Banke)
- samostalna administrativna obrada dokumentacije i jednostavnijih upita (zaduženja, distribucija, izvješćivanje vanjskoga klijenta) vezanih uz viceguvernera i/ili direktora Ureda
- organiziranje službenih putovanja, sastanaka i drugih službenih susreta i događaja, uključujući pripremu dnevnog reda i izradu zapisnika 
- upravljanje kalendarom viceguvernera i Ureda guvernera
- pripremanje i vođenje evidencije organizacije rada Ureda te koordinacija po potrebi (raspored vozača, rad od kuće, dežurstva, dnevna stanja, godišnji odmori, zamjene i sl.)
- osiguravanje preduvjeta za suradnju viceguvernera i/ili direktora Ureda s drugim zaposlenicima Banke i vanjskim strankama u skladu s najboljim načelima tajničke i protokolarne prakse
- nabava robe i usluga te ostali tajnički poslovi prema potrebi
- podrška u pripremi i odvijanju protokolarnih događaja 
- vođenje registara, izrada izvješća i pregleda vezanih uz nadležnosti i poslovne aktivnosti viceguvernera i direktora Ureda
- priprema i predlaganje unapređenja internih procedura i postupaka kojima je cilj poboljšanje administrativnog funkcioniranja Ureda guvernera

Uvjeti:
- odlično poznavanje uredskog poslovanja 
- dobro poznavanje pravopisa i poslovnog bontona
- poznavanje djelatnosti središnje banke
- poznavanje protokolarnih pravila
- poznavanje osnova pravne i ekonomske terminologije
- poznavanje procedura rada u dijelu administrativno-tajničkih poslova 

- odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- vješto služenje programima iz paketa MS Office

- organizacijske sposobnosti
- pouzdanost, točnost i ažurnost u radu
- poslovna diskrecija
- komunikacijske vještine i smisao za rad s ljudima
- sposobnost rada u stresnim situacijama
- vještine poslovnog dopisivanja i sastavljanja zapisnika
- sistematičnost
- spremnost na rad u smjenama

S odabranim kandidatom sklapa se ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rad u trajanju od šest mjeseci.

Benefiti:
- VSS / magistar / stručni specijalist  ekonomske, upravne ili druge odgovarajuće struke / VŠS / stručni ili sveučilišni prvostupnik ekonomske, upravne ili druge odgovarajuće struke i 1 godina radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima / SSS ekonomske, upravne ili druge odgovarajuće struke i 7 godina radnog iskustva na administrativno-tajničkim poslovima
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 7.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.