Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)

Opis posla

        - obavljati svakodnevne tajničke i administrativne poslove te pružati podršku zaposlenicima i upravi
- pripremati, skenirati i arhivirati poslovnu dokumentaciju te dokumentaciju povezanu sa zaposlenicima, uz čuvanje povjerljivosti
- voditi i ažurirati evidencije godišnjih odmora, edukacija, certifikata, životopisa i izjava o povjerljivosti
- pomagati u organizaciji razgovora za posao i pripremi dolaska novih zaposlenika
- dočekivati posjetitelje, voditi evidenciju gostiju te pripremati prostor i potrebne materijale za sastanke
- naručivati i zaprimati uredski i potrošni materijal, namirnice i napitke te komunicirati s dobavljačima
- pružati administrativnu podršku pri nabavi i evidenciji mobilnih uređaja, opreme i mobilnih pretplata
- sudjelovati u organizaciji poslovnih događanja, team buildinga, zajedničkih ručkova i nastupa na sajmovima
- pripremati i administrirati putne naloge, prikupljati pripadajuću dokumentaciju te pomagati u organizaciji službenih putovanja i smještaja
- zaprimati, evidentirati i arhivirati ulazne račune 
- brinuti o svakodnevnoj spremnosti zajedničkih uredskih prostora
- koordinirati čišćenje i sitne popravke s osobljem najmodavca i pružateljima usluga
- dokumentiranje internih procesa i radnih uputa u području svog rada, aktivno davanje prijedloga za unaprjeđenje procesa

Uvjeti:
- izvrsne komunikacijske vještine
- izvrsno služenje engleskim jezikom 
- sistematičnost
- jake organizacijske sposobnosti
- pozornost na detalje
- analitički pristup i sposobnost rješavanja problema
- spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje 
- pozitivan stav, želja za učenjem
- računovodstvo, URA, IRA

Benefiti:
- mjesečna primanja u skladu s tvojim znanjem, iskustvom i odgovornostima
- podršku pri uhodavanju te mogućnost usavršavanja i stjecanja novih znanja
- mogućnost razvoja prema uredskom, prodajnom ili financijskom poslovanju, u skladu s tvojim interesima i potrebama tvrtke
- prijateljsko radno okruženje i podršku voditelja i kolega
- ravnotežu poslovnog i privatnog života
- mogućnost rada od kuće jedan dan u tjednu, uz dogovor i usklađivanje s uredskim obvezama
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 19.11.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.