Specijalist za HR operativne poslove (m/ž)

Opis posla

        Upravljanje administrativnim HR procesima:
- Vođenje evidencije o zaposlenicima: Praćenje svih relevantnih podataka o zaposlenicima, uključujući podatke o zapošljavanju, statusu zaposlenja, godišnjim odmorima
- Obrada i vođenje ugovora: Priprema ugovora o radu, aneksa ugovora, izvještaja i drugih administrativnih dokumenata koji su potrebni za zapošljavanje ili promjene u radnom statusu zaposlenika

Podrška u procesu zapošljavanja i odlazaka:
- Priprema ugovora i integracija novih zaposlenika (onboarding): priprema ugovora o radu, organizacija dobrodošlice novim zaposlenicima (onboarding) i asistencija u svim potrebnim koracima prilikom zapošljavanja
- Priprema dokumenata za raskid ugovora i offboarding

Izrada izvještaja u području operativnih poslova:
- Izrada i slanje mjesečnog izvještaja o promjenama ugovora, promjenama plaća, promjeni organizacijske jedinice/strukture

Praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom:
- Osiguranje usklađenosti sa zakonom o radu
- Obavještavanje zaposlenika: komuniciranje sa zaposlenicima o važnim informacijama, kao što su promjene u HR politikama, obavijesti o beneficijama i  drugim internim pravilnicima
- Podrška u rješavanju problema i pitanja zaposlenika: pružanje administrativne podrške i odgovaranje na pitanja zaposlenika u vezi s njihovim radnim uvjetima, beneficijama i drugim HR pitanjima

Sudjelovanje u HR projektima:
- Pomoć u implementaciji novih HR sustava ili alata: sudjelovanje u implementaciji novih softverskih alata za upravljanje ljudskim resursima (HRIS) ili optimizaciju postojećih procedura u organizaciji
- Podrška u projektima poboljšanja HR procesa: sudjelovanje u projektima koji imaju za cilj poboljšanje učinkovitosti HR operacija, kao što su digitalizacija procesa, automatizacija ili poboljšanje korisničkog iskustva zaposlenika

Uvjeti:
- Imaš srednju/višu stručnu spremu, poželjno društveno-humanističkog ili ekonomskog usmjerenja
- Imaš minimalno 1 godinu radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
- Poznaješ osnovne zakonske propise iz područja Zakona o radu
- Prednost (nije uvjet) je rad u HRNET sustavu
- Odlikuju te spremnost na timski rad, sposobnost određivanja prioriteta, dobra organiziranost i strukturiranost, odgovornost u radu i analitičnost
- Odlično se snalaziš s MS Office alatima
- Poznaješ engleski jezik u govoru i pismu

Benefiti:
- Ugovor na neodređeno vrijeme uz strukturiran onboarding
- Konkurentna primanja
- Naknadu za prijevoz i prehranu
- Ostale dodatne pogodnosti: rad od kuće i fleksibilno radno vrijeme, topli obrok u Franck restoranu, voćni dan, božićnica, uskrsnica, regres, pokloni za djecu, osiguran parking, MultiSport kartica i godišnji sistematski pregled u privatnoj poliklinici te mogućnost razvoja karijere i razvoja znanja i vještina kroz program edukacija
- Rad u dinamičnom i profesionalnom timu
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 25.5.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.