Saradnik na poslovima arhiviranja

Opis posla

        Saradnik na poslovima arhiviranja 

Tražimo odgovornu, preciznu i sistematičnu osobu za rad na poslovima fizičkog arhiviranja i obrade dokumentacije. Pozicija podrazumijeva operativan rad sa većim količinama dokumentacije, rad u arhivskom depou i kancelarijskim prostorima, kao i pridržavanje propisanih procedura čuvanja i rukovanja dokumentima.

Opis poslova

• Prijem, otvaranje i pregled prispjele pošte;

• Signiranje i klasifikacija dokumentacije;

• Zavođenje akata u djelovodnik i arhivsku knjigu;

• Razvrstavanje, sortiranje i fizičko odlaganje dokumentacije (registratori, fascikle, arhivske kutije);

• Sređivanje i fizičko ulaganje dokumentacije u arhivski depo;

• Ažuriranje arhivskih evidencija i knjiga;

• Izdavanje i vraćanje arhivske građe uz vođenje reversa;

• Kontrola povrata dokumentacije i evidencija zaduženja;

• Izlučivanje (škartiranje) dokumentacije kojoj je istekao rok čuvanja;

• Priprema dokumentacije za uništenje u skladu sa propisima;

• Sređivanje zaostalih predmeta i kontinuirano arhiviranje tekuće dokumentacije;

• Izrada sedmičnih i mjesečnih izvještaja o arhiviranju;

• Kontrola i održavanje reda u arhivskom depou;

• Inventura i fizička reorganizacija arhivskog prostora;

• Priprema i kontrola arhivske građe za inspekcijske i interne kontrole.

Potrebne kvalifikacije i kompetencije

• Srednja stručna sprema (SSS);

• Poželjno iskustvo u administrativnim ili arhivskim poslovima;

• Poželjno položen arhivski ispit;

• Dobro poznavanje rada na računaru;

• Odgovornost, preciznost i visok nivo sistematičnosti;

• Sposobnost rada sa većim količinama fizičke dokumentacije;

• Spremnost na fizički aktivan i operativan rad;

• Poštovanje procedura i radnih uputstava.

Nudimo

• Uvođenje u posao i podršku u radu;

• Rad u prvoj smjeni, od ponedjeljka do petka;

• Klizno radno vrijeme (dolasci između 7 i 8h);

• Fizički i operativno jasno definisane zadatke;

• Mogućnost dugoročne saradnje;

• Različite materijalne i nematerijalne beneficije.

Način prijave

Zainteresovani kandidati mogu poslati svoj CV putem opcije "PRIJAVI SE NA OGLAS".

Oglas je otvoren 15 dana.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 16.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.