Referent za Back Office poslove u prodaji (m/ž)

Opis posla

        GEMEX d.o.o. raspisuje oglas za prijem u radni odnos na poziciju Referent za back office poslove u prodaji.
Pozicija podrazumijeva administrativnu, operativnu i knjigovodstvenu podršku prodajnom procesu, uz aktivno korištenje poslovnog programa E-LINE. Kandidat mora imati izraženo praktično znanje iz oblasti robno-materijalnog knjigovodstva, nabavke, prodaje, javnih nabavki i pripreme tenderske dokumentacije.
Ovo radno mjesto je namijenjeno osobi koja je precizna, odgovorna, sistematična i sposobna da prati kompletan proces od ponude, narudžbe i nabavke, do fakturisanja, praćenja zaliha i arhiviranja dokumentacije.
Glavne odgovornosti
Kandidat će biti zadužen za:

rad u programu E-LINE na naprednom nivou;
vođenje i kontrolu robno-materijalnog knjigovodstva;
praćenje ulaza i izlaza robe;
izradu ponuda, predračuna, otpremnica, faktura i druge prodajne dokumentacije;
operativnu podršku prodajnom timu;
praćenje narudžbi kupaca i komunikaciju sa kupcima;
praćenje zaliha i raspoloživosti robe;
koordinaciju sa skladištem, nabavkom, prodajom i računovodstvom;
pripremu dokumentacije za nabavku robe;
evidenciju dobavljača, narudžbenica, ulaznih faktura i prateće dokumentacije;
pripremu, praćenje i arhiviranje tenderske dokumentacije;
rad na postupcima javnih nabavki;
praćenje rokova, uslova i zahtjeva iz tenderske dokumentacije;
pripremu administrativne i tehničke dokumentacije za učešće na tenderima;
kontrolu ispravnosti dokumentacije prije predaje;
vođenje internih evidencija i izvještaja;
saradnju sa računovodstvom u vezi sa robno-materijalnim promjenama;
arhiviranje i sistematizaciju poslovne dokumentacije.

Obavezni uslovi
Kandidat mora ispunjavati sljedeće uslove:

napredno poznavanje programa E-LINE – obavezan uslov;
odlično poznavanje robno-materijalnog knjigovodstva;
praktično iskustvo u prodajnim procesima;
poznavanje procesa nabavke;
iskustvo u pripremi ponuda, faktura, otpremnica i prateće dokumentacije;
iskustvo u radu sa javnim nabavkama i tenderima;
sposobnost pripreme tenderske dokumentacije;
poznavanje administrativnih i komercijalnih procedura;
napredno poznavanje MS Office paketa, posebno Excel-a;
visoka preciznost i odgovornost u radu;
sposobnost praćenja rokova i rada sa većim brojem dokumenata;
razvijene organizacione sposobnosti;
samostalnost u radu i inicijativnost;
sposobnost komunikacije sa kupcima, dobavljačima i internim sektorima.

Poželjne kvalifikacije
Prednost imaju kandidati koji imaju:

prethodno iskustvo na sličnim poslovima;
iskustvo u veleprodaji, distribuciji ili trgovini;
poznavanje komercijalnog poslovanja;
iskustvo u radu sa zalihama i skladišnom dokumentacijom;
poznavanje osnovnih računovodstvenih principa;
iskustvo u praćenju realizacije ugovora;
iskustvo u komunikaciji sa institucijama, kupcima i dobavljačima;
sposobnost analize podataka i pripreme izvještaja za upravu;
poznavanje procedura javnih nabavki u BiH.

Lične osobine kandidata
Tražimo osobu koja je:

tačna, precizna i odgovorna;
organizovana i sistematična;
sposobna da radi pod pritiskom rokova;
komunikativna i profesionalna;
samostalna u radu;
spremna na timsku saradnju;
diskretna u radu sa poslovnom dokumentacijom;
orijentisana na rješenja i rezultate;
spremna da preuzme odgovornost za tačnost i ažurnost dokumentacije.

Šta nudimo
GEMEX d.o.o. nudi:

rad u stabilnom poslovnom okruženju;
mogućnost dugoročnog radnog angažmana;
rad sa iskusnim timom;
jasno definisane radne zadatke i odgovornosti;
mogućnost profesionalnog razvoja;
redovna primanja;
dinamično radno okruženje u oblasti prodaje, nabavke i tenderskog poslovanja.

Način prijave
Zainteresovani kandidati svoju prijavu, biografiju i dokaze o relevantnom radnom iskustvu mogu dostaviti putem opcije: "Prijavite se na oglas".
U prijavi je poželjno navesti dosadašnje iskustvo u radu sa programom E-LINE, robno-materijalnim knjigovodstvom, prodajom, nabavkom i javnim nabavkama.
Rok za prijavu: 30 dana
Napomena
Kandidati koji ne poznaju program E-LINE na naprednom nivou, kao i Excel, neće biti uzeti u razmatranje, jer je rad u ovom programu, kao i napredno poznavanje Excela, jedan od osnovnih uslova za obavljanje navedenog radnog mjesta.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 10.7.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.