Referent nabave i administracije (m/ž)

Opis posla

        - zaprimanje i evidentiranje zahtjeva za elektromaterijalom i opremom s gradilišta te praćenje potreba za nabavom
- slanje upita dobavljačima, prikupljanje i obrada ponuda te izrada usporednih pregleda za potrebe donošenja odluke
- izrada i obrada narudžbenica te ostale dokumentacije povezane s nabavom
- praćenje realizacije narudžbi i koordinacija s dobavljačima radi pravovremene isporuke
- organizacija isporuke materijala i opreme na gradilišta ili u skladište
- zaprimanje, kontrola i evidentiranje materijala u skladištu
- provjera usklađenosti zaprimljenog materijala s narudžbenicom i dostavnom dokumentacijom
- prema potrebi, dostava sitnog materijala na gradilišta na području Zagreba
- izrada i obrada otpremnica, dostavnica i ostale prateće skladišne dokumentacije
- praćenje stanja zaliha sitnog i potrošnog materijala te njihova pravovremena narudžba i nadopuna
- vođenje evidencije ulaza, izlaza, zaduženja i potrošnje materijala i opreme po gradilištima
- kontrola i obrada ulaznih računa dobavljača, njihovo usklađivanje s narudžbenicama i dostavnom dokumentacijom te priprema za likvidaciju
- unos, obrada i ažuriranje podataka u ERP sustavu
- vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika
- izrada evidencija, pregleda i izvještaja za potrebe poslovanja
- uredno vođenje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- suradnja s voditeljima gradilišta, skladištem, računovodstvom i ostalim odjelima
- obavljanje drugih administrativnih poslova prema potrebi

Uvjeti:
- najmanje srednja stručna sprema
- odlično poznavanje rada na računalu, posebno programa MS Word i MS Excel
- vozačka dozvola B kategorije i spremnost na povremenu dostavu sitnog materijala
- iskustvo rada u ERP sustavu je prednost, ali nije uvjet uz spremnost na učenje
- poznavanje elektromaterijala, opreme i alata je prednost
- iskustvo na poslovima nabave, skladišne evidencije ili administracije je prednost, ali nije uvjet
- razvijene komunikacijske i analitičke vještine
- organiziranost, preciznost, odgovornost i sistematičnost
- samostalnost i proaktivnost u obavljanju radnih zadataka
- sposobnost određivanja prioriteta i praćenja više zadataka istodobno
- spremnost na rad u dinamičnom okruženju
- sklonost timskom radu

Benefiti:
- ugovor o radu na neodređeno vrijeme, uz probni rad u trajanju od šest mjeseci
- redovita i stimulativna primanja
- uhodavanje u posao i podršku pri upoznavanju internih procesa
- stabilno i poticajno radno okruženje
- mogućnost stručnog usavršavanja i razvoja
- dinamičan i raznovrstan posao koji povezuje nabavu, administraciju, skladišno poslovanje i podršku gradilištima
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 29.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.