Poslovni asistent direktoru (m/ž)

Opis posla

        Tražimo organiziranu i pouzdanu osobu koja će direktoru (vlasniku) tvrtke pružati svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku. Posao uključuje praćenje obveza, organizaciju sastanaka i poslovnih putovanja, odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te brigu o tome da se dogovorene aktivnosti provedu kvalitetno i na vrijeme. Od osobe očekujemo samostalnost, dobru procjenu prioriteta i punu diskreciju u svakodnevnoj podršci direktoru.

Vaš posao uključivat će:
Podrška direktoru i menadžmentu:
- administrativna i organizacijska podrška direktoru
- praćenje rokova, prioriteta i obveza, te samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
- organizacija poslovnih putovanja i sastanaka, uključujući pripremu materijala i logistiku
- samostalno obavljanje zadataka prema uputi direktora

Uredsko-administrativni poslovi:
- upravljanje telefonskom, e-mail i poštanskom korespondencijom
- priprema, uređivanje, evidencija i arhiviranje poslovne i interne dokumentacije
- pripremanje i prilagođavanje dokumenata uz napredno korištenje Microsoft Office / Office 365 paketa
- podrška kod pripreme i provedbe projekata
- podrška kod sprovođenja i administrativnog praćenja projekata iz EU fondova i sprovođenje ISO certifikacije i audita
- suradnja s knjigovodstvom i relevantnim institucijama (HZZ, HZZO, MIO, Porezna uprava...)
- prijava i odjava radnika, vođenje evidencijskih listi za potrebe tvrtke
- ostali administrativni i organizacijski poslovi prema potrebama poslovanja

Uvjeti:
Što očekujemo od vas:
- najmanje dvije godine iskustva na administrativnim, organizacijskim ili sličnim poslovima; prednost je iskustvo u pružanju podrške direktoru ili upravi
- posjedujete znanja i vještine rada na računalu (MS Office / Office 365, AI)
- dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu (razina B2 ili više)
- posjedujete vozačku dozvolu B kategorije i aktivno vozite
- organiziranost, točnost i odgovornost prema dogovorenim zadacima i rokovima
- sposobnost samostalnog određivanja prioriteta i rješavanja svakodnevnih zadataka
- diskrecija i potpuna povjerljivost u radu s poslovnim i osobnim informacijama
- inicijativa, proaktivnost i spremnost na predlaganje rješenja
- staloženost, profesionalnost i prilagodljivost u dinamičnim situacijama

Benefiti:
- sigurna i redovita primanja uz godišnju nagradu povezanu s ostvarenim rezultatima
- božićnicu, regres, jubilarne nagrade i dar za dijete povodom Sv. Nikole
- plaćene troškove prijevoza i subvencionirani topli obrok
- dodatno zdravstveno osiguranje
- službeni laptop i mobitel te korištenje službenog automobila za potrebe posla
- osiguran parking
- plaćeni slobodan dan roditeljima prvašića na prvi dan škole
- popust na naš prodajni asortiman
- organizirana neformalna druženja, team building i slično
- ugodnu i poticajnu radnu atmosferu uz stalnu podršku kolega

Osnovni podaci o poziciji:
- vrsta zaposlenja: ugovor na određeno u trajanju 3 + 3 mjeseca, ukoliko zadovoljite ugovor na neodređeno  
- mjesto rada: Zastavnice 11, Hrvatski Leskovac (jugozapadni dio Zagreba)
- radno vrijeme: od 07:30 do 15:30h
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 14.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.