Payroll Expert II (m/ž)

Opis posla

        - Plaće
- Prikuplja, obrađuje i provjerava podatke o plaćama
- Obrađuje poreze/socijalno osiguranje/zdravstveno osiguranje
- Osigurava da su sve uplate izvršene na vrijeme
- Nadgleda proces obračuna plaća i predlaže poboljšanja kako bi se osiguralo učinkovito i točno obračunavanje plaća, porezno izvještavanje, računovodstvo plaća i čuvanje evidencije
- Pomaže kod revizija plaća, zahtjeva za nezaposlenost, obračuna plaća, korespondencije s zaposlenicima, raznih statistika
- Izvršava potrebna izvješća, kako interna tako i zakonska
- Pruža i provjerava knjiženja za financije
- Podržava financije u usklađivanju računa glavne knjige vezanih uz plaće
- Zajednička odgovornost za svakodnevno upravljanje dobavljačima s (vanjskim) administrativnim i obračunskim pružateljima usluga
- Učinkovito komunicira s sudionicima u vezi s plaćama i promjenama u procesima i zakonodavstvu
- Odgovoran za to da se evidencija/dokumenti o plaćama arhiviraju u skladu s politikama zadržavanja podataka
- Proaktivno predlaže poboljšanja procesa i sustava
- Zamjena za Koordinatora IPS
- Uspostavlja, provodi i održava odgovarajuće interne kontrole plaća, operativne procese, politike i procedure
- Kritički pregledava i analizira postupke obračuna plaća kako bi preporučio, razvio i proveo promjene koje vode do najbolje prakse
- Redovito se informira o relevantnim stručnim novostima i aktivno dijeli znanje
- Održava/dijeli znanje o porezima, socijalnom osiguranju, osiguranjima, zakonodavstvu
- Predviđa izmjene zakonodavstva i njihove posljedice te daje preporuke menadžmentu
- Koordinira posebne porezne situacije vezane uz rad u inozemstvu ili zapošljavanje s Koordinatorom IPS
- Pomaže pri poreznim odlukama (npr. Naknade za topli obrok, naknade za putne troškove)
- Stalno razvija dobro znanje o sustavima obračuna plaća/HR sustavima i povezivanju sustava te koristi to znanje za mentorstvo ostalim članovima tima

Uvjeti:
-  Potreban certifikat za obračun plaća, diplomirani fakultet ili ekvivalent s najmanje 8 godina dokazanog iskustva u složenoj administraciji obračuna plaća/HR-a
-  Dobro, dubinsko i široko znanje o sustavima obračuna plaća i HR-a
-  Napredne vještine  u Excelu
-  Iskustvo u kontinuiranim poboljšanjima procesa
- Dobre pisane i verbalne komunikacijske vještine na engleskom
- Upoznat s pisanjem prijedloga za učinkovite radne metode i njihovu implementaciju
-  Organiziranost, sposobnost strukturirati aktivnosti i projekte, pridržavanje  dogovora unutar rokova i prema smjernicama
- Radi učinkovito i efektivno, čak i pod vremenskim pritiskom
- Dobro surađuje s drugima kako bi postigao zajedničke ciljeve

Benefiti:
-  Orijentacija na kupca
-  Svijest o troškovima
-  Timski rad
-  Disciplina
-  Jednostavnost
-  Poštovanje
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 12.10.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.