Office Specialist (m/ž)

Opis posla

        Tražimo organiziranu i proaktivnu osobu koja će se pridružiti našem timu kao Office Specialist. Na ovoj poziciji bit ćeš prva točka kontakta za posjetitelje i zaposlenike, a tvoj doprinos svakodnevnom funkcioniranju ureda imat će vidljiv utjecaj na radnu atmosferu i poslovni imidž kompanije.

Tvoja buduća uloga:
- podrška u organizaciji uredskog poslovanja i svakodnevnih operacija
- briga o posjetiteljima, evidencija ulaza i izlaza te gostoprimstvo stranaka
- zaprimanje, raspodjela i arhiviranje pristigle pošte i dokumenata
- unos i arhiviranje računa u DMS (Document Management System)
- organizacija putovanja i rezervacija smještaja za zaposlenike
- naručivanje i kontrola obroka za zaposlenike
- priprema korporativnih materijala za nove zaposlenike, studente i partnere
- aktivno sudjelovanje u izgradnji pozitivne radne kulture i imidža kompanije
- ostali zadaci prema nalogu neposredno nadređenog

Uvjeti:
- minimalno SSS
- prethodno radno iskustvo nije uvjet, ali je prednost (administrativni poslovi)
- izvrsno poznavanje engleskog jezika
- napredno poznavanje MS Office paketa, s naglaskom na MS Excel
- odlične komunikacijske i organizacijske vještine

Benefiti:
Inovacija nas pokreće i nikad se ne prestajemo pitati „što je sljedeće?“.

Isto tako, znamo da dobar rad zaslužuje dobre benefite, a evo što te čeka već od prvog dana:
- rast kod nas nije samo riječ na papiru, imat ćeš pristup stvarnim prilikama za učenje, unutar i izvan tvrtke
- otvoreni feedback dio je naše kulture, rastemo tako što slušamo, učimo i dijelimo jedni s drugima
- svježe pripremljen i ukusan ručak svaki dan, s opcijama za različite ukuse i prehrambene navike
- kava, čaj, svježe voće i grickalice, uvijek su dostupni u našim kuhinjama
- godišnji sistematski pregled, kako bi briga o zdravlju bila što jednostavnija
- Multisport kartica i sportske aktivnosti poput padela u potpunosti su pokriveni, da ostaneš u pokretu
- božićnice i uskrsnice koje unose malo dodatnog veselja u blagdansko razdoblje
- dodatna podrška za roditelje i slobodni dani za važne trenutke, od baby bonusa do prvih dana vrtića i škole
- dodatni dani godišnjeg odmora, jer svima treba vremena za odmor, punjenje baterija i stvari koje volimo

Postani dio priče gdje tvoje ideje čine razliku, rad ima smisao te svaki dan donosi prilike za izgradnju i poboljšanje.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 31.5.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.