Office & Operations Manager (m/ž)

Opis posla

        Tražimo iskusnu i organiziranu osobu koja će brinuti o svakodnevnom funkcioniranju ureda i back-office procesima tvrtke – od upravljanja opremom, dobavljačima i financijsko-administrativnim procesima, preko korporativne dokumentacije, odnosa s bankom i pravnom službom, do organizacije evenata i poslovnih putovanja. Uz vlastiti operativni rad, osoba bi koordinirala manji tim koji pomaže u izvršenju svakodnevnih zadataka.

Odgovornosti:
- upravljanje uredom, IT opremom, organizacijom evenata i poslovnih putovanja
- koordinacija s podugovarateljima i dobavljačima – provjera izvještaja i faktura prije obrade i fakturiranja
- praćenje računovodstveno-administrativnih procesa (plaće, fakturiranje, izvještaji prema klijentima) u suradnji s vanjskim knjigovodstvenim partnerom, uz praćenje rokova i prioriteta
- komunikacija s pravnom službom (ugovori, usklađenost, pravna pitanja) – usmjeravanje upita i praćenje statusa u suradnji s vanjskim pravnim savjetnikom
- osobno vođenje odnosa s bankom – pribavljanje potvrda i dokumentacije, komunikacija oko tekućih bankovnih potreba tvrtke
- vođenje i ažuriranje korporativne dokumentacije tvrtke, te osiguravanje dostupnosti internim timovima (prodaja, menadžment)
- koordinacija rada manjeg tima – raspoređivanje zadataka i postavljanje prioriteta, uz osiguravanje kvalitete i rokova

Uvjeti:
Što očekujemo:
- minimalno 7 godina iskustva na sličnoj poziciji
- razumijevanje financijsko-administrativnih procesa (rad uz vanjski knjigovodstveni servis, ne zahtijeva se formalna knjigovodstvena kvalifikacija)
- izvrsna organiziranost, orijentiranost na detalje i sposobnost postavljanja prioriteta za sebe i tim
- samostalnost i proaktivnost - ne čekaš da ti se kaže što treba, nego uočavaš i rješavaš
- jasna i strukturirana komunikacija, uključujući redovito izvještavanje prema top managementu
- radno poznavanje engleskog jezika
- poznavanje MS Office / Google Workspace alata

Poželjno (nije uvjet):
- iskustvo u vođenju, motiviranju i razvoju ljudi
- iskustvo u IT/consulting industriji ili sličnom projektno orijentiranom okruženju
- iskustvo u koordinaciji s vanjskim pravnim ili knjigovodstvenim uredima

Benefiti:
Poslodavac ti nudi:
- PassSport (100% pokriven)
- dodatno zdravstveno osiguranje
- fleksibilno radno vrijeme
- kombinaciju in office/remote/hibridnog rada
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 17.10.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.