Office manager (m/ž)

Opis posla

        DI plan d.o.o. je projektantsko-konzultantska tvrtka, dio DOMinvest grupe, specijalizirana za projektiranje, tehničku kontrolu i nadzor u području gradnje i razvoja nekretnina. Kako rastemo, sve više nam je važna stabilna i dobro organizirana interna podrška – jer vjerujemo da kvalitetni projekti počinju iznutra. Tražimo osobu koja će biti operativni oslonac organizacije i imati važnu ulogu u svakodnevnom funkcioniranju.

Što ćeš raditi:
- računovodstvena podrška: vođenje evidencije URA/IRA, izrada izlaznih računa, usklađivanje i kontrola konta kupaca i dobavljača, priprema dokumentacije za računovodstvo
- financijski zadatci: praćenje novčanog toka, upravljanje bankovnim transakcijama te praćenje i kontrola naplate potraživanja kao i obveza prema dobavljačima i vanjskim suradnicima radi osiguravanja pravovremene naplate i plaćanja
- financijsko izvještavanje: izrada jednostavnih izvještaja o profitabilnosti projekata, analiza troškova i praćenje financijskih pokazatelja poslovanja
- izrada ponuda i projektna podrška: priprema i izrada ponuda prema upitima klijenata te praćenje statusa ponuda
- administrativni poslovi: administrativna podrška projektima od faze ponude do naplate, praćenje poslovnih ugovora, priprema, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije te vođenje internih evidencija i poslovnih baza podataka
- office management i operativna podrška: organizacija i koordinacija uredskog poslovanja, nabava opreme i uredskog materijala, upravljanje voznim parkom te koordinacija servisa i održavanja
- organizacija poslovnih aktivnosti: logistička podrška sastancima, organizacija poslovnih putovanja te koordinacija svih povezanih operativnih aktivnosti

Uvjeti:
Tražimo osobu koja:
- ima izražene vještine organizacije, reda i strukture
- je precizna i pouzdana u radu s podacima
- ima razvijen osjećaj odgovornosti i diskrecije
- dobro komunicira s ljudima i voli raditi s timom
- proaktivno pristupa rješavanju problema - brzo identificira izazove te kreativno pronalazi učinkovita rješenja
- uživa u tome da “drži stvari pod kontrolom”

Prednost je ako imaš:
- iskustvo minimalno 3+ godine iskustva u sličnim poslovima
- osnovno razumijevanje u području financija
- samostalnost svim ključnim područjima opisa posla
- iskustvo rada u alatima poput Excela / e-računa i drugih sustava za praćenje poslovanja

Pozicija podrazumijeva visok stupanj organiziranosti, preciznosti u radu s brojkama i dokumentacijom, povjerljivost, proaktivnost te sposobnost snalaženja u više različitih područja istovremeno.

Benefiti:
A zašto bi trebao napraviti iskorak iz svoje rutine u karijeri i poslati prijavu baš nama?

Osoba na ovoj ulozi osigurava da: procesi funkcioniraju bez zastoja, zaposlenici imaju sve što im treba za rad i organizacija ima stabilnu operativnu bazu.

Drugim riječima - ova uloga je ključna za svakodnevno funkcioniranje firme.

Set benefita:
- fleksibilno radno vrijeme: od 07:00-09:00 i do15:00-17:00 sati
- godišnji budžet za edukacije uz slobodne dane za profesionalni razvoj
- mogućnost ostvarivanja dodatnih dana godišnjeg odmora
- nagrađivanje lojalnosti
- paket obiteljskih i sportskih benefita
- kvizovi zadnjim petkom u mjesecu, neobavezno kuglanje i redoviti team bonding programi
- ugodna radna atmosfera i prijateljsko okruženje kojem samo ti nedostaješ

Ako se pronalaziš u gornjem opisu, istraži nas i provjeri što naši zaposlenici kažu o nama na www.dominvest-grupa.hr.

Prijavi se i postani dio tima koji podiže standarde u građevinskoj industriji!
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 5.7.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.