Office manager (m/ž)

Opis posla

        Produkcijska kuća ART PARTNER traži osobu za rad (m/ž) za ulogu administratora u uredu. Ovaj poziv pruža priliku za rad u dinamičnom okruženju na međunarodnom tržištu u event industriji gdje će pojedinac/ka imati priliku sudjelovati u podršci planiranju i provedbi umjetničkih događanja kako u Hrvatskoj, tako i u regiji.

Tražimo organiziranu, proaktivnu i motiviranu osobu s izvrsnim komunikacijskim vještinama. Radno mjesto je u našem uredu u Sesvetama, uz mogućnost rada na lokaciji događanja prema potrebi.

Od Vas se očekuje: 
- inicijalna komunikacija s koncertnim dvoranama, festivalima i poslovnim partnerima - prvi kontakti, dogovaranje termina i priprema podloga za pregovore
- odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu te usmjeravanje upita prema nadležnim osobama
- upravljanje poslovnom korespondencijom i dokumentima: sortiranje, arhiviranje i organiziranje faktura, ugovora i dopisa te digitalizacija dokumenata i pohrana u elektroničkom obliku
- administrativna podrška financijskoj operativi (priprema i sortiranje dokumentacije za računovodstvo)
- dogovaranje sastanaka, vođenje i pohrana zapisnika sa sastanaka i pregovora
- priprema izvještaja, pisanje dopisa, uređivanje dokumenata i oblikovanje prezentacija
- rezervacija smještaja, putnih i avionskih karata
- dobrodošlica i briga o poslovnim partnerima u uredu
- povremena podrška timu na lokaciji događanja prema potrebi
- nabava uredskih potrepština i praćenje zaliha

Uvjeti:
- SSS / VŠS ekonomskog ili upravnog smjera
- aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu; poznavanje još jednog svjetskog jezika je prednost
- izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost izgradnje odnosa s različitim dionicima - od umjetnika do institucija
- samostalnost i proaktivnost u radu, uz spremnost na preuzimanje odgovornosti
- vješte organizacijske sposobnosti i učinkovito upravljanje vremenom
- visoka razina diskrecije i povjerenja
- sposobnost rada pod pritiskom i određivanja prioriteta među više zadataka
- napredno poznavanje MS Officea i sličnih alata za podršku menadžmentu
- minimalno godinu dana iskustva u sličnim administrativnim ili asistentskim ulogama
- vozačka dozvola B kategorije

Benefiti:
- ugovor o radu na neodređeno vrijeme, uz probni rok od 6 mjeseci
- puno radno vrijeme, uz prilagodljivo radno vrijeme
- mogućnost profesionalnog razvoja i rasta unutar tvrtke
- rad u zanimljivom, međunarodnom okruženju event industrije
- neograničene tople i hladne napitke

Prijave se zaprimaju putem linka za prijavu.

Slanjem prijave kandidat daje privolu da ART PARTNER d.o.o. obrađuje njegove osobne podatke isključivo u svrhu provedbe ovog natječaja, u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR). Podaci se čuvaju do završetka selekcijskog postupka, nakon čega se brišu.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 13.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.