Office Manager (m/ž)

Opis posla

        Osnovni zadatak Office Managera je organiziranje i odrađivanje administrativnih poslovnih aktivnosti te podrška voditelju i zaposlenima, kao i komunikacija sa kupcima i dobavljačima.   

Uz administraciju, vodi se recepcija te je bitan kontakt s klijentima i kolegama te organizacija poslovanja.  

Office Manager odgovoran je za potporu u izvršavanju svih back office aktivnosti na dnevnoj razini:
- odgovornost za dostupnost i održavanje uredske opreme i materijala te naručivanje istih
- zaprimanje, evidentiranje i prosljeđivanje ulazne pošte i materijala tvrtke
- arhiviranje dokumentacije i vođenje baza podataka
- ugovori, URA, IRA, primke, putni nalozi - evidentiranje, kontrola i praćenje stanja sati rada i korištenja vozila
- organiziranje sastanaka, događanja i usavršavanja djelatnika
- ostali administrativni poslovi  Mjesto rada: ured u Rijeci, Centar, Korzo.Cijeni se visoka razina organiziranosti, dobar tajming i brzina izvedbe, ali s pažnjom na detalje i preciznost

Uvjeti:
Član našeg tima treba biti dobar komunikator, koji se ne boji izazova i dobro funkcionira u stresnoj okolini.  Traži se predanost u radu i proaktivnost, odgovornost, posvećenost detaljima, vrhunske komunikacijske vještine, ljubaznost i susretljivost.

Digitalne vještine: Word, Excel, Power Point, Outlook.

Benefiti:
- dinamičan posao s velikim raznolikostima koje ostavljaju ogroman prostor za učenje i stručno usavršavanje 
- radno vrijeme od ponedjeljka do petka, povremeno i perm dogovoru (studentski ugovor)
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 12.4.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.