Office Manager (m/ž)

Opis posla

        Lokacija: Džemala Bijedića 134/C, SarajevoRadno vrijeme: Puno radno vrijemeVrsta zaposlenja: Ugovor o radu
Pridružite se našem timu!
Taylor Shipping Solutions BH je moderna i brzo rastuća kompanija koja pruža logističke itransportne usluge za američko tržište. U cilju daljeg razvoja poslovanja tražimo organiziranu,proaktivnu i odgovornu osobu za poziciju Menadžer ureda (Office Manager).
Tražimo osobu koja će biti odgovorna za organizaciju svakodnevnog rada ureda, koordinacijuadministrativnih aktivnosti i pružanje podrške menadžmentu, uz osiguravanje efikasnog iprofesionalnog poslovnog okruženja.
Opis radnog mjesta
Kao Menadžer ureda, bit ćete centralna osoba zadužena za organizaciju uredskog poslovanja, koordinaciju administrativnih procesa, unapređenje organizacije rada i podršku svim organizacionim jedinicama kompanije.
Ključne odgovornosti:

Organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda.
Upravljanje administrativnim procesima i uredskom dokumentacijom.
Organizacija poslovnih sastanaka, događaja i službenih putovanja.
Koordinacija rada recepcije i administrativnog osoblja.
Saradnja sa svim odjelima kompanije radi efikasnog protoka informacija i administrativne podrške.
Upravljanje nabavkom kancelarijskog materijala, uredske opreme i ostalih resursa potrebnih za rad.
Koordinacija saradnje sa dobavljačima, servisnim kompanijama i vanjskim poslovnim partnerima.
Praćenje urednosti, funkcionalnosti i sigurnosti poslovnih prostorija.
Izrada, kontrola i arhiviranje poslovne dokumentacije.
Praćenje administrativnih rokova i osiguravanje urednog vođenja poslovnih evidencija.
Pružanje administrativne podrške Upravi i menadžmentu kompanije.
Učestvovanje u razvoju i unapređenju internih administrativnih procedura.
Koordinacija organizacije internih događaja, edukacija i aktivnosti za zaposlenike.
Briga o profesionalnom prijemu poslovnih partnera i posjetilaca.
Aktivno učestvovanje u unapređenju organizacije rada i poslovnih procesa.

Uvjeti:

VSS ili SSS (prednost imaju kandidati ekonomskog, pravnog ili administrativnog usmjerenja).
Najmanje dvije godine iskustva na administrativnim, organizacijskim ili Office Manager poslovima.
Izražene organizacijske i komunikacijske sposobnosti.
Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i određivanja prioriteta.
Odlično poznavanje rada u Microsoft Office paketu (Word, Excel, Outlook).
Visok nivo odgovornosti, profesionalnosti i diskrecije.
Proaktivnost, samostalnost i razvijene vještine rješavanja problema.
Aktivno znanje engleskog jezika predstavlja prednost.
Poznavanje osnova računovodstva ili administrativno-pravnih poslova predstavlja prednost.

Šta nudimo:

Stabilno zaposlenje u međunarodnoj kompaniji koja kontinuirano raste.
Profesionalno i moderno radno okruženje.
Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
Kontinuiranu edukaciju i podršku u radu.
Priliku da aktivno učestvujete u organizaciji i unapređenju poslovnih procesa.
Konkurentna primanja u skladu sa iskustvom, znanjem i rezultatima rada.

Prijava
Zainteresovani kandidati svoj CV mogu dostaviti putem opcije "Prijavite se na oglas". Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 26.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.