Office Manager (m/ž)

Opis posla

        Taylor Shipping Solutions BH d.o.o. pruža logističke i transportne usluge za američko tržište. Zbog širenja poslovanja tražimo organiziranu, odgovornu i profesionalnu osobu za poziciju Office Manager, koja će biti ključna podrška menadžmentu i administrativnim procesima kompanije.
Lokacija: Džemala Bijedića 134/C, SarajevoRadno vrijeme: Puno radno vrijeme, od 14:00 do 23:00, ponedjeljak–petakVrsta zaposlenja: Ugovor o radu
Opis radnog mjesta
Office Manager je odgovoran za organizaciju i koordinaciju administrativnih aktivnosti kompanije, vođenje uredskog poslovanja, podršku menadžmentu, te saradnju sa računovodstvenim, pravnim i drugim poslovnim funkcijama.
Ključne odgovornosti

Organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda.
Upravljanje administrativnim procesima i poslovnom dokumentacijom.
Priprema, kontrola i arhiviranje ugovora, odluka, dopisa i druge poslovne dokumentacije.
Saradnja sa računovodstvom, pravnim savjetnicima, državnim institucijama i vanjskim partnerima.
Praćenje administrativnih, pravnih i računovodstvenih rokova.
Podrška procesima zapošljavanja, radnih odnosa i kadrovske administracije.
Kontrola i evidencija ulazne i izlazne dokumentacije.
Organizacija sastanaka, poslovnih putovanja i internih događaja.
Izrada izvještaja, evidencija i analiza za potrebe menadžmenta.
Praćenje usklađenosti poslovanja sa internim procedurama i važećim propisima.
Koordinacija nabavke kancelarijskog materijala i drugih administrativnih potreba kompanije.
Aktivno učešće u unapređenju organizacije rada i poslovnih procesa.

Uvjeti

VSS ekonomskog ili pravnog smjera.
Poželjno radno iskustvo na administrativnim, pravnim ili računovodstvenim poslovima.
Obavezno poznavanje osnova računovodstva ili radnog, privrednog i ugovornog prava.
Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket, posebno Excel i Word).
Izražene organizacijske i komunikacijske vještine.
Visok nivo odgovornosti, samostalnosti i profesionalnosti.
Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i poštivanja rokova.
Aktivno znanje engleskog jezika predstavlja prednost.

Nudimo

Stabilno zaposlenje u uspješnoj i rastućoj kompaniji.
Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
Rad u modernom i profesionalnom okruženju.
Kontinuiranu edukaciju i podršku u radu.
Konkurentna primanja u skladu sa iskustvom i kvalifikacijama.

Prijava
Zainteresovani kandidati svoj CV mogu dostaviti putem opcije "Prijavite se na oglas". Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 23.7.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.