Office Manager (m/ž)

Opis posla

        - koordinacija administrativnih procesa i praćenje rokova
- vođenje poslovne dokumentacije i digitalne arhive
- administrativni protok računa, troškova i pripadajuće dokumentacije
- administrativni onboarding zaposlenika i administrativno vođenje kadrovskih evidencija
- koordinacija radnih dozvola za strane zaposlenike, zdravstvenih pregleda i povezanih administrativnih obveza
- administrativna koordinacija osiguranja, certifikata, bankovnih garancija i dokumentacije prema institucijama
- koordinacija s dobavljačima, partnerima i vanjskim suradnicima
- briga o uredskim potrebama, opremi i nabavi
- praćenje otvorenih aktivnosti i pravovremena eskalacija prema odgovornim osobama
- praćenje financijskih dokumenata (računa, ponuda, ugovora), njihovo povezivanje, usklade i komunikacija s dobavljačima i kupcima
- administrativna i organizacijska podrška Upravi i timu

Uvjeti:
- minimalno 2 godine iskustva na poslovima Office Managera, voditelja administracije ili sličnim operativno-administrativnim poslovima
- iskustvo u samostalnom vođenju administrativnih procesa
- izražene organizacijske sposobnosti i dobro upravljanje prioritetima
- samostalnost, odgovornost i pouzdanost u radu
- proaktivan i praktičan pristup svakodnevnim zadacima
- sposobnost praćenja više procesa, zadataka i rokova istovremeno
- visoku razinu digitalne pismenosti i vrlo dobro poznavanje MS Office alata
- jasnu i profesionalnu komunikaciju
- dobro znanje engleskog jezika
- diskreciju i profesionalnost
- vozačku dozvolu B kategorije

Benefiti:
- stabilno zaposlenje u rastućoj tvrtki
- rad u dinamičnom poslovnom okruženju i suradnju s različitim odjelima unutar tvrtke
- suradnju s iskusnim timom i direktnu uključenost u svakodnevno poslovanje tvrtke
- samostalnost u vođenju administrativnih procesa i prostor za vlastitu inicijativu
- okruženje koje kombinira poduzetničku agilnost s profesionalnim pristupom poslovanju
- mogućnost profesionalnog razvoja zajedno s tvrtkom koja kontinuirano raste i širi područja poslovanja
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 11.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.