Office Assistant (m/ž)

Opis posla

        Tražimo organiziranu, proaktivnu i pouzdanu osobu koja će kao Office Assistant (m/ž) pružati podršku u svakodnevnom poslovanju i brinuti o tome da sve operativne aktivnosti funkcioniraju učinkovito i bez zastoja. Ova pozicija predstavlja zamjenu za vrijeme rodiljnog dopusta, uz početni ugovor na 14 mjeseci, s velikom mogućnošću nastavka rada na neodređeno vrijeme.

Glavne odgovornosti:
- briga o svim administrativnim poslovima u uredu i osiguravanje njegovog nesmetanog funkcioniranja
- praćenje zaliha uredskog materijala i naručivanje prema potrebi
- obavljanje recepcijskih poslova: dočekivanje posjetitelja te zaprimanje i usmjeravanje telefonskih poziva
- zaprimanje i razvrstavanje pošte i dostava te organizacija slanja pošte
- prepoznavanje mogućnosti za unapređenje administrativnih i uredskih procesa te osmišljavanje i uvođenje novih sustava
- pružanje ostale administrativne podrške prema potrebi, uključujući organizaciju grupnih sastanaka, vođenje kalendara, provođenje istraživanja i izradu izvještaja
- poslovna korespondencija s klijentima, suradnicima i poslovnim partnerima
- organizacija poslovnih putovanja, sastanaka i posjeta klijenata
- koordinacija internih i eksternih aktivnosti i događanja
- podrška procesima uvođenja novih zaposlenika u posao (onboarding) i njihovog odlaska iz tvrtke (offboarding)
- vođenje evidencija, priprema izvještaja i upravljanje administrativnom dokumentacijom
- briga o ugodnom, funkcionalnom i organiziranom radnom okruženju

Uvjeti:
- završen preddiplomski studij iz poslovne administracije, komunikacija ili srodnog područja
- minimalno 1 godina radnog iskustva na administrativnim ili srodnim poslovima upravljanja uredom
- izražena preciznost i posvećenost detaljima
- izvrsne organizacijske vještine, vještine upravljanja vremenom te sposobnost određivanja prioriteta
- proaktivnost, samostalnost i motiviranost za rad
- izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine
- izražene sposobnosti rješavanja problema i analitičko razmišljanje
- napredno poznavanje Microsoft Office i Google alata
- engleski jezik na razini B2; poznavanje drugih jezika smatra se prednošću
- spremnost na multitasking te povezivanje ljudi i podataka

Benefiti:
- rad s međunarodnim klijentima i na međunarodnim projektima
- Health & Fitness Manager na lokaciji
- plaćen ručak na poslu
- poklon za novorođenčad
- zdravstveno osiguranje
- godišnji sistematski liječnički pregled
- multisport kartica
- team building aktivnosti
- mogućnost napredovanja i razvoja karijere

Financijski uvjeti i detalji ugovora bit će predstavljeni izravno tijekom prvog razgovora za posao.

Ako mislite da ovo zvuči kao posao za Vas, javite nam se do 20.9.2026.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 20.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.