Office Administrator (m/ž)

Opis posla

        ARTCO GROUP d.o.o. Sarajevo, kompanija specijalizirana za projektovanje, implementaciju, integraciju i održavanje naprednih ICT infrastrukturnih rješenja za enterprise korisnike, zbog kontinuiranog rasta i proširenja obima poslovanja objavljuje konkurs za prijem radnika u radni odnos.
Pozicija: Office Administrator
Mjesto rada: Sarajevo
Vrsta radnog odnosa: stalni radni odnos, puno radno vrijeme (uz probni rad u skladu sa zakonom)
Office Administrator ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju kompanije i podršci poslovnim procesima kroz urednu administraciju, pouzdanu internu organizaciju, tačnu evidenciju i profesionalnu komunikaciju.
Opis poslova i radnih zadataka
Kandidat/kinja će biti odgovoran/na za:

Organizaciju svakodnevnog rada ureda i administrativnu podršku upravi i zaposlenima
Prijem stranaka te telefonsku i e-mail komunikaciju, prijem i slanje pošte
Vođenje protokola, arhive, evidencija i uredske dokumentacije
Prikupljanje i ažuriranje registarskih dokumenata, potvrda, uvjerenja, izjava, referenci, certifikata i drugih dokaza potrebnih za učešće u postupcima
Vođenje evidencije ponuda, rokova, referenci, certifikata, partnerskih statusa i standardnih dokumenata
Podršku u praćenju statusa ponuda, e-aukcija, dodjela ugovora, garancija i ugovornih obaveza
Arhiviranje ponuda i unapređenje internih šablona, evidencija i procedura za pripremu dokumentacije
Pripremu dopisa, zapisnika, potvrda, obrazaca i druge administrativne dokumentacije
Organizaciju sastanaka, internih termina i logističke podrške poslovnim aktivnostima
Vođenje evidencije certifikata zaposlenih, rokova isteka i podršku u organizaciji edukacija
Nabavku uredskog materijala i koordinaciju sa dobavljačima usluga za potrebe ureda
Podršku u pripremi i kompletiranju dokumentacije za ponude i javne nabavke
Podršku u ovjerama, kopiranju, skeniranju, uvezivanju, slanju i arhiviranju dokumentacije
Brigu o urednosti evidencija, dostupnosti dokumenata i poštivanju internih procedura

Uslovi koje kandidat treba ispunjavati
Od kandidata očekujemo:

SSS ili VSS društvenog, ekonomskog, pravnog, administrativnog ili srodnog smjera
Minimalno 2 godine iskustva na administrativnim, uredskim, organizacionim ili sličnim poslovima
Dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
Sposobnost urednog vođenja dokumentacije, evidencija i arhive
Dobre komunikacijske i organizacione sposobnosti
Profesionalan odnos prema strankama, zaposlenima, partnerima i povjerljivim informacijama
Tačnost, odgovornost, diskreciju i sposobnost rada sa više paralelnih zadataka
Znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Iskustvo u podršci pripreme dokumentacije za ponude, javne nabavke ili poslovne procese (prednost)
Vozačka dozvola B kategorije (obavezno)

Raspon plata
2.000 – 2.500 KM neto, zavisno od iskustva, nivoa znanja i rezultata na provjeri kompetencija.
Šta nudimo

Stalni radni odnos na neodređeno vrijeme, uz puno radno vrijeme
Rad u stabilnoj kompaniji koja realizuje složene enterprise ICT projekte
Direktnu saradnju sa upravom, administracijom, finansijama, prodajom i tehničkim timovima
Mogućnost profesionalnog razvoja u oblasti administracije, poslovne organizacije, upravljanja dokumentacijom i podrške projektima
Plaćene edukacije, seminare i stručno usavršavanje relevantno za radno mjesto
Službeni telefon i plaćenu mobilnu pretplatu
Stimulativan sistem nagrađivanja u skladu s rezultatima rada i doprinosom
Profesionalnu opremu i savremene uslove za rad
Radno okruženje koje cijeni tačnost, pouzdanost, urednost, diskreciju i profesionalnu komunikaciju

Način prijave
Zainteresovani kandidati trebaju dostaviti Biografiju / CV putem opcije: "Prijavite se na oglas". 
Konkurs ostaje otvoren 30 dana od dana objavljivanja. Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani i pozvani na razgovor i provjeru znanja. Nepotpune i neblagovremene prijave neće se razmatrati.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 9.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.