Office administrator - Administrativno-finansijski asistent (m/ž)

Opis posla

        OGLAS ZA POSAO OFFICE ADMINISTRATOR / ADMINISTRATIVNO-FINANSIJSKI ASISTENT
Lokacija: Sarajevo
Kompanija: BLACKSTONE d.o.o.
Projekat: Hillstone Residences – Bjelašnica
BLACKSTONE d.o.o., investitor projekta Hillstone Residences na Bjelašnici, raspisuje oglas za prijem u radni odnos osobe na poziciji Office Administrator / Administrativno-finansijski asistent.
Tražimo odgovornu, organizovanu i preciznu osobu koja će pružati administrativnu i finansijsko-knjigovodstvenu podršku kompaniji, sa posebnim fokusom na praćenje dokumentacije vezane za realizaciju građevinskog projekta.
GLAVNI ZADACI I ODGOVORNOSTI


Vođenje i organizacija administrativne dokumentacije kompanije i projekta;


Evidencija, arhiviranje i praćenje ugovora, sporazuma, ponuda, narudžbenica i druge poslovne dokumentacije;


Evidencija ulaznih i izlaznih faktura;


Praćenje dospijeća faktura i izvršenih plaćanja;


Priprema naloga i dokumentacije za plaćanje obaveza kompanije;


Vođenje interne evidencije troškova projekta i izvršenih plaćanja;


Praćenje faktura i dokumentacije izvođača, podizvođača i dobavljača;


Kontrola da li je uz fakture dostavljena potrebna prateća dokumentacija;


Komunikacija sa izvođačima i dobavljačima u vezi sa fakturama, dokumentacijom i plaćanjima;


Priprema i kompletiranje dokumentacije za knjigovodstveni servis;


Redovno dostavljanje ulaznih/izlaznih faktura, bankovnih izvoda, ugovora i ostale potrebne dokumentacije računovodstvu;


Praćenje otvorenih obaveza i potraživanja;


Administrativna podrška upravi kompanije;


Održavanje uredne digitalne i fizičke arhive projekta.


POTREBNE KVALIFIKACIJE
Prednost imaju kandidati sa završenom ekonomskom, finansijskom ili administrativnom školom/fakultetom, kao i kandidati sa prethodnim iskustvom na administrativnim, knjigovodstvenim ili finansijskim poslovima.
Od kandidata očekujemo dobro poznavanje rada na računaru, posebno Microsoft Excel i Word, dobru organizaciju, preciznost i odgovornost u radu sa finansijskom i ugovornom dokumentacijom.
Iskustvo u građevinskoj kompaniji, radu na projektnoj dokumentaciji ili saradnji sa knjigovodstvenim servisom smatrat će se dodatnom prednošću.
ŠTA NUDIMO
Nudimo rad u stabilnoj kompaniji i direktno uključivanje u realizaciju značajnog stambeno-građevinskog projekta na Bjelašnici, uz mogućnost dugoročne saradnje i profesionalnog razvoja.
Više informacija o projektu:
www.hillstone.ba
PRIJAVA
Zainteresovani kandidati trebaju dostaviti svoj CV, uz kratko predstavljanje prethodnog radnog iskustva, putem opcije: "Prijavite se na oglas".
Rok za prijavu: 10 dana od dana objavljivanja oglasa.
Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor.
BLACKSTONE d.o.o.
Sarajevo
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 24.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.