Financijsko - administrativni referent (m/ž)

Opis posla

        Zbog širenja poslovanja tražimo odgovornu, preciznu i dobro organiziranu osobu koja će voditi internu financijsku i administrativnu dokumentaciju društva te biti glavna poveznica između tvrtke i našeg vanjskog knjigovodstvenog društva.

Ne tražimo osobu koja će samostalno voditi kompletno knjigovodstvo društva. Knjiženja, porezne prijave, završne obračune i ostale poslove vanjskog računovodstva vodi naše knjigovodstveno društvo.

Tražimo osobu koja razumije računovodstvene i administrativne procese, zna što je potrebno napraviti i pripremiti te može samostalno organizirati svakodnevne financijske i administrativne obveze unutar tvrtke i kvalitetno komunicirati s vanjskim knjigovodstvom.

Glavne odgovornosti

Plaćanja i financijska administracija:
- priprema i provođenje plaćanja dobavljačima i ostalih obveza društva
- praćenje rokova dospijeća i briga o pravovremenom izvršavanju plaćanja
- kontrola zaprimljenih računa prije plaćanja
- organiziranje i dostavljanje računa i ostale potrebne dokumentacije vanjskom knjigovodstvu
- praćenje otvorenih obveza prema dobavljačima
- praćenje potraživanja i dospjelih obveza kupaca prema dostupnim evidencijama
- komunikacija s vanjskim knjigovodstvom vezano uz račune, plaćanja, dokumentaciju i eventualne nejasnoće
- kontrola da je sva potrebna financijska dokumentacija pravovremeno dostavljena knjigovodstvu

Plaće i zaposlenici:
- prikupljanje i priprema svih podataka potrebnih za obračun plaća
- dostavljanje podataka vanjskom knjigovodstvu za obračun plaća
- kontrola zaprimljenih obračuna plaća prije isplate
- priprema i provođenje isplata plaća nakon izvršenog obračuna
- vođenje interne evidencije zaposlenika i potrebne dokumentacije
- praćenje godišnjih odmora, bolovanja, promjena plaća i drugih podataka relevantnih za obračun plaće
- pravovremeno obavještavanje vanjskog knjigovodstva o dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa radi prijave ili odjave zaposlenika
- dostavljanje svih potrebnih podataka i dokumentacije knjigovodstvu za prijave, odjave i promjene vezane uz zaposlenike
- komunikacija s knjigovodstvom vezano uz obračune plaća i administraciju zaposlenika

Ugovori i dokumentacija zaposlenika:
- priprema ugovora o radu, aneksa, odluka i ostale interne dokumentacije prema postojećim predlošcima i uputama
- praćenje isteka ugovora na određeno vrijeme i drugih važnih rokova
- vođenje i uredno arhiviranje dokumentacije zaposlenika
- briga da dokumentacija svakog zaposlenika bude potpuna i ažurna
- priprema potrebnih podataka i dokumentacije u komunikaciji s vanjskim knjigovodstvom

Ulazni i izlazni računi:
- zaprimanje, kontrola i organiziranje ulaznih računa
- provjera osnovnih podataka na računima i rješavanje eventualnih nepravilnosti s dobavljačima
- praćenje jesu li svi potrebni računi zaprimljeni i dostavljeni knjigovodstvu
- organiziranje izlazne financijske dokumentacije
- komunikacija s knjigovodstvom u slučaju nedostajuće ili neispravne dokumentacije

Interna administracija:
- organiziranje, sortiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- vođenje računa o tome da su dokumenti pravilno evidentirani i dostupni kada su potrebni
- praćenje važnih administrativnih rokova
- komunikacija s dobavljačima, bankama i drugim poslovnim partnerima vezano uz financijsku dokumentaciju i administrativna pitanja
- priprema dokumentacije koju zatraži vanjsko knjigovodstvo
- praćenje zahtjeva knjigovodstva i briga da se potrebna dokumentacija dostavi na vrijeme
- ostali financijsko-administrativni poslovi potrebni za uredno svakodnevno poslovanje društva

Uvjeti:
- prethodno iskustvo na računovodstvenim, knjigovodstvenim ili financijsko-administrativnim poslovima
- razumijevanje osnovnih računovodstvenih procesa i dokumentacije
- razumijevanje procesa obračuna plaća – nije potrebno samostalno izrađivati obračun, ali kandidat mora razumjeti potrebne podatke i dokumentaciju
- poznavanje osnovne administracije vezane uz zaposlenike, ugovore, prijave i odjave
- dobro poznavanje rada na računalu, MS Excel i Word-u
- sposobnost samostalnog organiziranja posla i praćenja rokova
- izrazitu preciznost i odgovornost u radu s novcem i dokumentacijom
- sposobnost kvalitetne komunikacije s vanjskim knjigovodstvom
- povjerljivost i diskreciju zbog pristupa financijskim podacima, plaćama i dokumentaciji zaposlenika
- spremnost na preuzimanje odgovornosti za urednost i pravovremenost interne financijske administracije

Prednost imaju kandidati koji su prethodno radili u računovodstvenom servisu ili na internoj financijsko-administrativnoj poziciji te razumiju kako izgleda suradnja između tvrtke i vanjskog knjigovodstva.

Benefiti:
- stabilan i dugoročan radni odnos
- rad od ponedjeljka do petka
- mogućnost rada na puno ili nepuno radno vrijeme
- uredno i organizirano radno okruženje
- jasno definirane odgovornosti
- suradnju s vanjskim knjigovodstvenim društvom koje obavlja stručno knjigovodstvene i porezne poslove
- samostalnost u organizaciji svakodnevnih zadataka
- mogućnost dugoročnog razvoja pozicije zajedno s rastom tvrtke
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 13.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.