Djelatnik za administrativna radna područja (m/ž/d)

Opis posla

        Veleposlanstvo Savezne Republike Njemačke u Zagrebu od 1. studenoga 2026. u radni odnos prima djelatnicu/djelatnika (m/ž/d) za sljedeća administrativna radna područja Veleposlanstva:
- rad u telefonskoj centrali
- drugi administrativni poslovi

Opis posla:
- obrada dolaznih i odlaznih poziva (na hrvatskom, njemačkom ili engleskom jeziku)
- pružanje rutinskih informacija
- obrada rutinskih zahtjeva vezanih za porezna pitanja Veleposlanstva
- sudjelovanje u internim administrativnim poslovima Veleposlanstva, npr.:
1. obrada dolazne i odlazne pošte
2. vođenje i aktualiziranje različitih lista
3. razni organizacijski zadaci

Ugovor o radu će biti zaključen prvo na godinu dana s probnim rokom od šest mjeseci. Poželjno je produženje ugovora i kasnije sklapanje ugovora na neodređeno vrijeme u slučaju uspješne suradnje. 
Ministarstvo vanjskih poslova Savezne Republike Njemačke ima za cilj profesionalno poticanje žena te izričito poziva kvalificirane žene da se prijave na natječaj. 

Radno mjesto se zasad otvara na određeno vrijeme do 31. listopada 2028.

Uvjeti:
Od kandidata/kandidatkinje očekuje se sljedeće: 
- završeno obrazovanje, potrebna srednja stručna sprema
- prednost: završena stručna izobrazba s višegodišnjim radnim iskustvom (poželjno iskustvo na području administrativnih poslova)
- izražen interes za administrativne poslove
- izvrsno poznavanje njemačkog i hrvatskog jezika (razina C2 Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike) kao i vrlo dobro poznavanje engleskog jezika (razina B2 Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike)
- dobro poznavanje rada na računalu, posebice u programu MS-Excel
- izražena sposobnost rada u timu te komunikativne i organizacijske sposobnosti
- državljanstvo jedne od država članica Europske unije ili dozvola boravka u Hrvatskoj koja omogućuje rad. Državljani trećih zemalja* moraju imati i važeću dozvolu boravka i dozvolu za rad
*Državljani trećih zemalja su osobe koje nisu državljanke/državljani EU-a niti drugih država Europskog gospodarskog prostora (Island, Lichtenstein ili Norveška) niti su Švicarke/Švicarci.

Molimo da Vaše prijave pošaljete do 7. rujna 2026., 12:00 sati sa sljedećim dokumentima:

- potpun i vlastoručno potpisan tabelarni životopis na njemačkom i hrvatskom jeziku
- vlastoručno potpisano motivacijsko pismo na njemačkom i hrvatskom jeziku
- preslike potvrda/preporuka bivših poslodavaca
- preslike potvrda o završenom obrazovanju/dodatnim izobrazbama
- dokaz o radnom iskustvu
- presliku putovnice ili osobne iskaznice
isključivo putem linka za prijavu.

Svi pripadajući privitci trebaju biti poslani kao jedan dokument u pdf-formatu. Veličina prijave ne smije premašiti 3 MB uključujući privitke.

Molimo, imajte na umu da će se u obzir moći uzeti samo potpune i pravovremene prijave. Neće se slati potvrda o primitku prijave, a predani dokumenti neće se vraćati.

Kandidatkinje i kandidati koji uđu u uži izbor bit će pozvani na razgovor sredinom/krajem rujna. Putni troškovi dolaska na razgovor ne mogu biti nadoknađeni.

Nakon uspješnog sudjelovanja na natječaju, a prije primanja u radni odnos, potrebno je dokazati zdravstvenu sposobnost na temelju liječničkog pregleda koji će izvršiti liječnik koji surađuje s Veleposlanstvom. Od kandidata se također očekuje da budu spremni podvrgnuti se sigurnosnoj provjeri.

Informacije o zaštiti podataka prema čl. 13. Opće uredbe o zaštiti podataka EU-a nalaze se na https://www.auswaertiges-amt.de/de/datenschutz-node

Benefiti:
- izazovan, raznolik posao u dinamičnom timu
- redovno radno vrijeme
- nakon obuke samostalan rad
- odlične radno-pravne uvjete u skladu s hrvatskim zakonima uz potpisivanje standardiziranog ugovora o radu za lokalne zaposlenike i zaposlenice Njemačkog veleposlanstva u Zagrebu
- sigurnu plaću prema važećoj platnoj shemi Veleposlanstva (koja trenutačno iznosi najmanje 2.052 EUR mjesečno u bruto iznosu uz isplatu 13 mjesečnih plaća godišnje)
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 31.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.