Centralni arhivar

Opis posla

        Mikrokreditna fondacija EKI, zajedno sa Mikrokreditnim društvom EKI, nije samo lider u mikrokreditiranju, već i generator promjena. Naša poslovna filozofija fokusirana je, ne samo na privlačenje klijenata, nego i na pružanje podrške tamo gdje je najpotrebnija - u samoj zajednici.

Naše 30-godišnje uspješno poslovanje i posvećenost, kao i 40.000 aktivnih klijenata, su samo dio priče koja pokazuje da smo na pravom putu.

Ako i vi želite biti dio tima koji pomjera poslovne standarde i pozitivno utiče na živote ljudi, na pravom ste mjestu. Prijavite se na poziciju:

CENTRALNI ARHIVAR

Svrha pozicije je efikasno funkcionisanje aktivnosti u oblasti arhivske administracije koje se odnose na evidentiranje, čuvanje, zaštitu i sređivanje registraturne i arhivske građe, završenih predmeta i akata, vođenje arhivske knjige i izdavanje predmeta i akata iz arhive, podrška prilikom administriranja i definisanja rokova uništavanja arhivske građe i izrade i ažuriranja opštih arhivskih akata i Pravilnika, kao i osiguranje zaštite arhivske dokumentacije.

GLAVNE ODGOVORNOSTI
• Svakodnevni kontakt i koordinacija sa računovođama/arhivarima u podružnicama u cilju konsultacija i davanja obavještenja i preporuka vezanih za organizaciju arhive kreditnih fajlova aktivnih kredita i izmještanja kreditnih fajlova zatvorenih kredita u Centralnu arhivu;
• Obrada preuzete arhivske građe u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i razvrstavanje registraturnog  materijala  prema klasifikacionim oznakama i rokovima čuvanja;
• Vođenje procesa uništenja registraturnog materijala čiji je rok čuvanja istekao;
• Vođenje arhivske knjige, kao opšti inventarni pregled cjelokupnog registraturnog materijala i arhivske građe koji se po bilo kom osnovu nalaze u arhivi;
• Evidentiranje primljene arhivske građe u arhivsku knjigu te vođenje zbirne evidencije gradiva i evidencije izdatog gradiva;
• Staranje o čuvanju arhivske građe;
• Izdavanje dokumentacije iz arhive uz revers na za to propisanom obrascu i vođenje evidencija o istom;
• Priprema dokumentacije za potrebe revizija i eksternih kontrolnih autoriteta;
• Arhiviranje pasivne kadrovske arhive radnika;
• Izrada izvještaja o radu i stanju arhive, pripremanje i slanje evidencija;
• Ovjera kopija arhivske dokumentacije (po potrebi);
• Kontakt sa Arhivom BiH, a u vezi sa svim pitanjima koja se tiču rada centralnog arhiva;
• Izvještavanje prema nadležnim institucijama BiH, prema potrebi;
• Ažuriranje opštih Arhivskih akata i Pravilnika u skladu sa njihovim izmjenama prema potrebi;
• Osiguranje tehničke zaštite gradiva arhive;
• Nadzor o svim pitanjima koja se ispoljavaju u vezi s prostorijama arhiva (uređenost polica za arhivsku građu i čistoću prostorija);

KVALIFIKACIJE I KOMPETENCIJE KOJE TRAŽIMO
• SSS
• Najmanje 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Poželjan položen ispit za arhivara
• Izražene komunikacijske vještine
• Izražena ažurnost u radu, posvećenost detaljima i tačnost
• Sposobnost samostalnog organizovanja posla
• Rad na računaru
• Vozačka dozvola B kategorije
• Ne smiju postojati zakonske smetnje za obavljanje poslova definisanih ovim opisom posla.

ZAŠTO EKI ?

Pored mentorstva i dodatnih edukacija, znat ćete da Vas cijenimo kroz:
• Godišnje sistematske preglede – Jer Vaše zdravlje zaslužuje pažnju i brigu
• Teambuilding aktivnosti – Jer putovanja, druženja i događaji jačaju timski duh
• Atraktivan paket finansijskih benefita – Jer cijenimo i nagrađujemo Vaš trud
• Slobodne dane za važne životne događaje – Jer je balans privatnog i poslovnog života bitan
• Mogućnost za napredovanje – Jer prepoznajemo i podržavamo Vaše ideje

Lokacija rada: Sarajevo

Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 13.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.