Back Office Administrator (m/ž)

Opis posla

        - administrativna podrška prodajnim procesima za nova i rabljena vozila
- priprema i obrada kompletne prodajne dokumentacije (ponude, narudžbenice, ugovori, primopredajna dokumentacija)
- kontrola točnosti podataka prije isporuke vozila kupcu
- unos i ažuriranje podataka u internim sustavima (ERP/CRM)
- fakturiranje vozila i pratećih usluga u suradnji s računovodstvom
- praćenje statusa narudžbi i koordinacija između prodaje, logistike i administracije
- priprema podataka i izvještaja za potrebe voditelja prodaje i uprave
- komunikacija s kupcima u vezi administrativne dokumentacije
- arhiviranje i vođenje uredne evidencije dokumentacije
- poštivanje internih procedura i rokova uz visoku razinu preciznosti
- davanje prijedloga za unapređenje administrativnih i prodajnih procesa

Uvjeti:
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:
- SSS / VŠS ekonomskog ili srodnog usmjerenja
- minimalno 1 godina iskustva u fakturiranju ili računovodstvenim poslovima
- izražene organizacijske sposobnosti i multitasking
- otpornost na stres i sposobnost rada pod pritiskom
- visoka razina pedantnosti i preciznosti u radu s dokumentacijom
- odgovornost i poštivanje rokova
- razvijene komunikacijske vještine i timska orijentiranost
- samostalnost uz poštivanje procedura
- diskrecija i profesionalnost
- dobro poznavanje MS Office alata
- vozačka dozvola B kategorije
- prednost: iskustvo u auto industriji ili radu s prodajnom dokumentacijom

Benefiti:
- zasnivanje radnog odnosa na određeno vrijeme, uz mogućnost produženja na neodređeno
- rad u stabilnoj i rastućoj organizaciji
- mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja
- dinamično radno okruženje u Automotive segmentu

Molimo zainteresirane kandidate da pošalju svoj životopis putem linka za prijavu.

Napomena: Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani.

Pridružite se našem timu i postanite dio uspješne priče!
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 10.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.