Asistent uprave (m/ž)

Opis posla

        - svakodnevna komunikacija s inženjerima, projektantima i izvođačima radova
- vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije (ugovori, računi, ponude, situacije, projektna dokumentacija)
- komunikacija s državnim i javnim institucijama i bankama  
- izrada internih evidencija, tablica i administrativnih izvještaja
- koordinacija i komunikacija s dobavljačima, partnerima i investitorima
- vođenje e-mail korespondencije i evidencije dolazne i odlazne pošte
- organizacija sastanaka, priprema prostorija za sastanke te briga o gostoprimstvu prilikom dolaska klijenata i poslovnih partnera
- nabava uredskog materijala i praćenje uredskih zaliha
- ispunjavanje različitih administrativnih obrazaca i zahtjeva prema nadležnim tijelima i institucijama
- aktivno sudjelovanje u svakodnevnom poslovanju između 27 povezanih društava – suradnja s pravnim, računovodstvenim i prodajnim odjelima te društvima zaduženima za najam, zakup, prodaju i upravljanje nekretninama
- priprema i obrada dokumentacije za potpis 
- evidencija i praćenje zaprimljene dokumentacije te pravovremeno prosljeđivanje nadležnim osobama
- briga o uredskom poslovanju, urednosti radnog prostora i osiguravanju nesmetanog svakodnevnog funkcioniranja ureda
- obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema nalogu uprave

Uvjeti:
- izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- samostalnost, odgovornost i proaktivnost u radu
- visoka razina povjerljivosti i profesionalnosti
- sposobnost rada na više zadataka istovremeno te određivanja prioriteta
- preciznost, pedantnost i sistematičnost u radu s dokumentacijom
- razvijene administrativne i koordinacijske vještine
- odlično poznavanje rada na računalu (MS Office paket, posebno Excel i Word)
- poželjno iskustvo rada u građevinskom sektoru, sektoru nekretnina ili sličnom području
- poželjno poznavanje poslovne dokumentacije vezane uz investicijske projekte
- spremnost na učenje i usvajanje novih znanja
- sklonost timskom radu

Benefiti:
- rad u stabilnoj i uspješnoj tvrtki s dugogodišnjim iskustvom u investicijskoj gradnji
- mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja
- ugodno, moderno i poticajno radno okruženje
- podrška kolega i ugodno radno okruženje
- mogućnost napredovanja i preuzimanja većih odgovornosti
- naknada za prijevoz
- osiguran topli obrok
- radno vrijeme od ponedjeljka do petka
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 16.7.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.