Asistent u uredu Direktora (m/ž)

Opis posla

        Asistent u uredu Direktora (m/ž) odgovoran je za:
- administrativno vođenje ureda (vođenje Urudžbenog zapisnika, nabava uredskog materijala, organizacija sastanaka i poslovnih putovanja, evidencija radnih sati zaposlenika)
- komunikacija s državnim tijelima, partnerima i sva ostala korespondencija
- razumijevanje pravnih pitanja vezanih uz različite natječajne postupke, posebno postupke javne nabave
- priprema, podnošenje i pojašnjenje ponuda provedbe postupka javne nabave te zakonske evidencije putem Elektroničkog oglasnika javne nabave EOJN-a
- praćenje zakonskih propisa vezanih uz računovodstvo
- vođenje knjigovodstvenih dokumenata
- izrada financijskih planova
- aktivno znanje poslova financijsko – računovodstvene službe
- osiguranje da su svi materijali napisani na točan, visokokvalitetan i profesionalan način
- preuzimanje osobne odgovornosti za razumijevanje i pridržavanje svih sigurnosnih zahtjeva i politike tvrtke i korisnika
- konstantno učenje i prilagođavanje novim situacijama, novim pravilima i novim načinima rada redovitim i pomnim praćenjem promjena relevantnih Zakona

Uvjeti:
- prvostupnik/magistar ekonomskog smjera 
- sposobnost rada u okruženju pod pritiskom rokova
- financijsko i poslovno razumijevanje upareno s razumijevanjem pravnih pitanja
- izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku
- odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno uz prilagodbu promjenjivim prioritetima na pozitivan i učinkovit način
- visoka samomotiviranost, organiziranost, kao i metodičan i sistematičan rad uz visok stupanj pažnje prema detaljima
- snažne vještine organizacije, planiranja i koordinacije
- poznavanje terminologije računovodstva
- napredno korištenje Microsoft Office alata
- poznavanje EOJN HR portala
- dobre analitičke sposobnosti
- razvijene komunikacijske vještine
- visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 4.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.