Administrator programa - Udruženje hrvatskih arhitekata (m/ž)

Opis posla

        Udruženje hrvatskih arhitekata raspisuje natječaj za zapošljavanje na puno radno vrijeme zbog povećanog opsega posla, za radno mjesto administratora programa (m/ž) u Tajništvu UHA-e. 

Tražimo osobu koja će, uz administrativne zadatke, sudjelovati i u organizaciji te provedbi naših programskih aktivnosti. 

Radno mjesto podrazumijeva obavljanje administrativnih i organizacijskih poslova Tajništva, uključujući:
- praćenje financijske evidencije (URA, IRA, izvodi) te komunikacija s računovodstvom
- komunikacija s partnerima, zaprimanje i slanje pošte, briga o uredskom prostoru, skeniranje i arhiviranje dokumentacije, vođenje zapisnika prema potrebi, nabava uredskog materijala itd.
- poslove vezane uz članstvo (vođenje evidencije, izdavanje potvrda, administrativna obrada novih članova, pisana i usmena komunikacija s članstvom i sl.)
- sudjelovanje u ažuriranju web stranice (Wordpress) i društvenih mreža te pripremi i distribuciji newslettera (MailChimp)
- sudjelovanje u organizaciji i provedbi programa Udruženja (događanja, diskurzivni programi i izložbe)
- sudjelovanje u izradi prijava za financiranje i programskih izvještaja

Očekivani početak rada je 1. rujna 2026.

Uvjeti:
- VŠS / VSS
- radno iskustvo u administraciji ili civilnom sektoru je prednost, ali nije uvjet
- napredno poznavanje MS Office paketa (posebno Word, Excel, Outlook)
- aktivno znanje engleskog jezika
- izvrsno poznavanje hrvatskog pravopisa

Tražimo osobu koja:
- odgovorno pristupa radnim zadacima
- razmišlja analitično i logično
- fleksibilna je i prilagodljiva
- može raditi samostalno, ali i surađivati u timu
- proaktivno pristupa rješavanju problema
- ima razvijene organizacijske vještine
- pokazuje inicijativu za učenje i profesionalni razvoj

Benefiti:
Nudimo:
- naknadu za prijevoz
- naknadu za topli obrok
- prigodne nagrade sukladno mogućnostima
- priliku za profesionalni razvoj
- rad u malom, angažiranom i dinamičnom timu

Pozivamo sve zainteresirane kandidatkinje i kandidate da se prijave najkasnije do ponedjeljka, 29. lipnja 2026. 

Zapošljavanje je na neodređeno vrijeme uz probni rok od šest mjeseci.

Način prijave: Preko linka za prijavu s priloženim kratkim motivacijskim pismom (do jedne A4 stranice), kratkom biografijom (do dvije A4 stranice) i potvrdom o završenom obrazovanju.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 29.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.