Administrator (m/ž)

Opis posla

        - Upravljanje rasporedom direktora – organizacija i koordinacija sastanaka, službenih putovanja te pravovremeno informiranje svih uključenih strana
- Priprema i koordinacija sastanaka – priprema dnevnog reda, potrebne dokumentacije, bilježenje i distribucija zaključaka sudionicima
- Administrativna podrška – organizacija narudžbi uredskog materijala i opreme, IT i komunikacijske opreme, upravljanje računima, vođenje evidencija troškova i praćenje plaćanja
- Podrška zaposlenicima – koordinacija dolaska novih zaposlenika, osiguravanje radne opreme, pristup sustavima i edukacija o internim procesima
- Evidencije zaposlenika i radnog vremena – praćenje i analiza radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i slično, podrška u funkcijama upravljanja ljudskim resursima
- Sustavna ažuriranja i podrška – sudjelovanje u implementaciji i prilagodbi sustavnih promjena unutar sektora te komunikacija s IT službom i relevantnim odjelima

Uvjeti:
- Minimalno 3 godine iskustva na administrativnim ili tajničkim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint)
- Iskustvo u organizaciji sastanaka, vođenju troškova i koordinaciji aktivnosti unutar sektora
- Izražene organizacijske vještine, točnost, preciznost i pouzdanost
- Proaktivnost, sposobnost organizacije vremena i upravljanja prioritetima
- Odlične komunikacijske i interpersonalne vještine
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Benefiti:
- Dinamičnu i poticajnu radnu okolinu
- Službeni mobitel s neograničenom tarifom, mobilni Internet
- Bonuse, nagrade i priznanja za tvoje velike i male uspjehe
- Subvencioniranu MultiSport karticu
- Božićnicu, regres, dar za djecu, poklon bon za Uskrs, naknadu za prehranu
- Digitalne edukacije, online platforme i interne programe s kojima možeš postati još veći stručnjak
- Odlične prilike za učenje i razvoj osobnih vještina
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 15.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.