Administrator (m/ž)

Opis posla

        - Pružanje administrativne podrške radu Voditelja ureda Upravnog odbora.
- Organizacija sastanaka, vođenje kalendara i podrška u koordinaciji dnevnih aktivnosti.
- Priprema, printanje i uvezivanje materijala te osnovna obrada dokumenata i prezentacija.
- Organizacija službenih putovanja, vođenje putnih naloga i evidencije troškova.
- Doček i osnovna logistička podrška poslovnim partnerima (npr. priprema prostora i posluživanje).
- Upravljanje uredskim poslovima (narudžba potrošnog materijala, rad s dokumentacijom i mailovima).
- Osiguravanje točnosti, urednosti i povjerljivosti u svakodnevnom radu.

Uvjeti:
- Srednju stručnu spremu (prednost dajemo ekonomskom usmjerenju).
- Minimalno 2 godine radnog iskustva na poslovima koji obuhvaćaju iznad navedene odgovornosti.
- Afinitet prema administrativnim poslovima koji uključuju analitičnost, sistematičnost te ažurnost.
- Visoku razinu diskrecije radi očuvanja i zaštite povjerljivih podataka te razvoja i održavanja partnerskih odnosa na svim razinama, interno i eksterno.
- Pozitivan stav uz osobnu odgovornost prema poslu, proaktivnost i otvorenost za usvajanje novih znanja s ciljem čim efikasnijeg rješavanja izazova.
- Razvijene vještine učinkovite komunikacije uz suradnju i uvažavanje drugih kolega s ciljem stvaranja i održavanja partnerskih odnosa i suradnje.
- Sposobnost multitaskinga, dobro upravljanje vremenom i prioritetima te fleksibilnost u slučaju promjena.
- Aktivno korištenje MS Office alata (Excel, Word, PowerPoint) te engleskog jezika u govoru i pismu (minimalno B2 razina) – dodatno znanje jednog stranog jezika biti će prednost.
- Vozačku dozvolu B kategorije (aktivan vozač).

Benefiti:
- Rad u najvećoj hrvatskoj farmaceutskoj kompaniji u domaćem vlasništvu koja posluje na 60 svjetskih tržišta i nudi vrhunsku kvalitetu proizvoda
- Mlado, inovativno i poduzetno okruženje koje potiče brigu za okoliš i zajednicu.
- Fleksibilni paket benefita unutar kojeg imaš mogućnost odabira opcije koja tebi najviše odgovara.
- Mogućnost ostvarenja godišnjeg bonusa ovisno o rezultatima kompanije.
- Dobrovoljno zdravstveno osiguranje i 24-satno osiguranje od posljedica nesreće.
- Dodatne pogodnosti poput božićnice, regresa, mogućnosti neoporezive nagrade za ostvarene rezultate rada, različite financijske potpore i ostale pogodnosti.
- Službeno računalo i mobitel.
- Mjesto rada: Pharma Valley, Rijeka.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 8.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.