Administrativni / uredski djelatnik (m/ž)

Opis posla

        - organizacija i vođenje svakodnevnih uredskih i administrativnih poslova
- zaprimanje, razvrstavanje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- izrada i izdavanje računa te praćenje ulaznih i izlaznih računa
- priprema dokumentacije za vanjsko knjigovodstvo i redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom
- rad s e-bankarstvom i priprema naloga za plaćanje
- praćenje troškova i osnovnih financijskih evidencija
- vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika
- priprema i vođenje dokumentacije vezane uz zaposlenike
- organizacija i evidencija službenih putovanja, putnih naloga i pripadajuće dokumentacije
- komunikacija s dobavljačima, poslovnim partnerima i drugim vanjskim suradnicima
- komunikacija s poslovnim partnerima i klijentima na talijanskom jeziku
- izrada i slanje jednostavnijih poslovnih dopisa, upita, ponuda i druge dokumentacije
- vođenje i ažuriranje internih evidencija i tablica
- naručivanje uredskog materijala i ostalih potrepština
- podrška direktorima u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim poslovima
- ostali administrativni poslovi prema potrebama poslovanja

Uvjeti:
- SSS, VŠS ili VSS ekonomskog, upravnog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja
- obavezno dobro znanje talijanskog jezika u govoru i pismu
- obavezno dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost
- poznavanje osnova računovodstva, fakturiranja i poslovne dokumentacije
- dobro poznavanje MS Office paketa, posebno Worda, Excela i Outlooka
- iskustvo rada s e-bankarstvom i e-računima je prednost
- organiziranost, odgovornost i točnost
- samostalnost u radu i sposobnost određivanja prioriteta
- dobre komunikacijske vještine
- diskrecija i odgovorno postupanje s poslovnom dokumentacijom

Benefiti:
- rad na nepuno radno vrijeme, 4 sata dnevno
- fleksibilno radno vrijeme
- rad u manjem i dinamičnom timu
- raznovrsni administrativni i organizacijski poslovi
- mogućnost dugoročne suradnje i razvoja radnog mjesta zajedno s rastom tvrtke
- plaćeni troškovi prijevoza
- naknada za prehranu
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 12.10.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.