Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

Opis posla

        Tražimo organiziranu, pouzdanu i proaktivnu osobu za poziciju Administrativnog tajnika / Administrativne tajnice, koja će pružati svakodnevnu administrativnu i organizacijsku podršku te doprinositi učinkovitoj koordinaciji poslovnih aktivnosti.

Ova je pozicija namijenjena osobi koja se dobro snalazi u dinamičnom poslovnom okruženju, zna prepoznati prioritete i voditi računa o više zadataka istovremeno. Tražimo osobu na koju se možemo osloniti – samostalnu, odgovornu i diskretnu, s razvijenim organizacijskim i komunikacijskim vještinama te profesionalnim pristupom poslu.

Ključne odgovornosti:
- organizacija i koordinacija dnevnog rasporeda, sastanaka i poslovnih obveza
- praćenje rokova, dogovora, zadataka i prioriteta
- organizacija poslovnih putovanja, rezervacija i pripadajuće logistike
- komunikacija i koordinacija s poslovnim partnerima, klijentima, zaposlenicima i vanjskim suradnicima
- upravljanje poslovnom korespondencijom, dokumentacijom i evidencijama
- priprema dopisa, izvještaja, prezentacija i drugih poslovnih materijala
- pružanje svakodnevne administrativne i organizacijske podrške
- koordinacija različitih operativnih i poslovnih aktivnosti
- samostalno rješavanje administrativnih, operativnih i organizacijskih zadataka
- obavljanje ostalih poslova podrške prema potrebi

Uvjeti:
- MS Office paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- engleski jezik

Idealna osoba za ovu poziciju:
- ima izražene organizacijske sposobnosti i dobar osjećaj za prioritete
- odgovorna je, pouzdana i diskretna u radu s poslovnim informacijama
- zadacima pristupa samostalno, proaktivno i odgovorno
- jasno, profesionalno i ljubazno komunicira
- učinkovito upravlja vremenom i može istovremeno pratiti više zadataka i rokova
- brzo se prilagođava novim situacijama i promjenama prioriteta
- usmjerena je na pronalaženje rješenja i učinkovito rješavanje svakodnevnih izazova
- njeguje profesionalan, susretljiv i pozitivan pristup u komunikaciji i radu

Benefiti:
- plaćeni prijevoz
- fleksibilno radno vrijeme
- stimulativna primanja
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 25.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.