Administrativni tajnik / Administrativna tajnica

Opis posla

        U potrazi smo za pojačanjem postojećeg tima i tražimo administrativnog tajnika/icu.

Rad obuhvaća područje administracije:
- pribavljanje i obrada dokumentacije za zapošljavanje djelatnika
- izrada ugovora djelatnika
- prijava i odjava djelatnika HZMO
 - ažuriranje dokumentacije djelatnika (pravovaljanost isprava, liječničkih pregleda...) 
- zaprimanje i arhiviranje cjelokupne dokumentacije društva
 - izrada opće dokumentacije (reversi za radnu odjeću, odluke o godišnjim odmorima, potvrde za djelatnike prema određenoj namjeni ...)
 - vođenje evidencije skladišta (radna odjeća i obuća, higijenski i kemijski materijal)
 - izrada oglasa za zapošljavanje (HZZ, facebook)
 - vođenje evidencije voznog parka ( redovni servisi, istek registracija, punomoći leasing kuća, izmjena guma, nabava guma, evidencija vatrogasnih aparata i prve pomoći, GPS program - poligram)
 - opći uredski poslovi(obrada ulazne pošte, rezervacija smještaja i organizacija službenih putovanja, komunikacija sa kolegama na terenu,
 komunikacija sa vodstvom društva oko svih potrebnih radnji za nesmetano poslovanje, izrada zapisnika, briga o uredskom materijalu, slanje dokumentacije poštom, ostali administrativni poslovi prema nalogu) vodstva društva

Benefiti:
- plaćeni prijevoz
- božićnica
- rad u modernom uredu na zapadnom djelu Zagreba
- besplatna kava u uredu
- mogućnost napredovanja
- team building

 Rad se odvija od ponedjeljka do petka u punom radnom vremenu.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 27.9.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.