Administrativni djelatnik (m/ž)

Opis posla

        - zaprimanje i obrada ulaznih računa te izrada primki
- izdavanje računa, ponuda, otpremnica i ostale komercijalne dokumentacije
- kontrola i povezivanje računa, narudžbenica, otpremnica, ponuda i ugovora
- rad u poslovno-računovodstvenom programu za obradu ulaznih i izlaznih dokumenata, primki, računa, artikala i zaliha
- praćenje i kontrola zaliha robe
- priprema dokumentacije za knjigovodstvo
- administrativno praćenje ugovora i poslova vezanih uz javnu nabavu
- vođenje evidencije zadužnica, bankovnih garancija i ostalih jamstava te praćenje rokova njihova važenja, povrata i produljenja
- priprema i slanje dokumentacije vezane uz ugovore, javnu nabavu i jamstva
- komunikacija s naručiteljima, državnim i javnim tijelima te bankama
- komunikacija s kupcima, dobavljačima, knjigovodstvom i ostalim poslovnim partnerima
- izrada poslovnih dopisa i svakodnevna poslovna korespondencija putem e-maila i telefona
- vođenje i ažuriranje poslovnih evidencija
- arhiviranje i sustavno vođenje poslovne, računovodstvene i ugovorne dokumentacije
- ostali administrativni poslovi prema potrebama poslovanja

Uvjeti:
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:
- SSS/VŠS, prednost ekonomskog ili upravnog smjera
- dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- prednost iskustvo i dobro snalaženje u radu s Excel (.xls/.xlsx) tablicama
- prednost iskustvo rada u poslovno-računovodstvenim programima (npr. Minimax ili slični ERP/računovodstveni sustavi)
- osnovno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- dobre komunikacijske i organizacijske sposobnosti
- sposobnost profesionalne pisane i usmene komunikacije s naručiteljima, državnim i javnim tijelima, bankama i poslovnim partnerima
- samostalnost, odgovornost i sposobnost praćenja više poslova i rokova istovremeno
- profesionalnost i odgovorno postupanje s poslovnom dokumentacijom i povjerljivim podacima
- prednost kandidatima koji su u mogućnosti započeti s radom u što kraćem roku

Posebno nam je važno:
Radno mjesto zahtijeva visoku razinu preciznosti, urednosti i odgovornosti, posebno kod izdavanja računa, izrade primki, evidentiranja artikala i zaliha te praćenja ugovora, jamstava, iznosa i rokova.

Tražimo osobu koja svoj posao obavlja sustavno, odgovorno i pravovremeno, provjerava točnost podataka i dokumentacije te se može samostalno organizirati i profesionalno komunicirati s naručiteljima, državnim i javnim tijelima, bankama i drugim poslovnim partnerima.

Benefiti:
- naknada za prijevoz 
- naknada za topli obrok 
- nagrada za radne rezultate
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 30.8.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.