Administrativni asistent na Medicinskom faktultetu (m/ž)

Opis posla

        Univerzitet Sarajevo School of Science and Technology (SSST) raspisuje konkurs za prijem u radni odnos na poziciju administrativnog asistenta na Medicinskom fakultetu (Sarajevo Medical School).Opis poslovaOdabrani kandidat će biti odgovoran za pružanje administrativne, organizacione i koordinacijske podrške radu Medicinskog fakulteta, uključujući:Koordinaciju administrativnih aktivnosti Fakulteta sa drugim organizacionim jedinicama Univerziteta te svakodnevnu komunikaciju sa akademskim i administrativnim osobljem.Koordinaciju saradnje sa zdravstvenim ustanovama uključenim u realizaciju praktične nastave, uključujući pripremu, dostavljanje i praćenje potrebne dokumentacije.Organizaciju sastanaka, posjeta i drugih aktivnosti sa zdravstvenim institucijama i vanjskim saradnicima.Pripremu, izradu, obradu, distribuciju i arhiviranje zapisnika, odluka, zaključaka, dopisa i drugih administrativnih akata Fakulteta.Organizaciju i administrativnu koordinaciju procedura izbora u akademska zvanja, uključujući komunikaciju sa kandidatima, prikupljanje dokumentacije i koordinaciju rada komisija.Pripremu i koordinaciju sjednica Vijeća Medicinskog fakulteta i Vijeća doktorskog studija, uključujući pripremu materijala, vođenje zapisnika, obradu usvojenih odluka i praćenje realizacije zaključaka.Izradu i ažuriranje semestralnih tabela nastavnih zaduženja, kurikuluma i drugih podataka potrebnih za rad Fakulteta, Pravnog ureda i Službe finansija.Pripremu prijedloga odluka o angažmanu nastavnika, saradnika i stručnjaka iz prakse te administrativnu koordinaciju ugovora i uslova angažmana u saradnji sa dekanom i direktorom.Mjesečno prikupljanje, obradu i ažuriranje šiht-lista za približno 130 zaposlenika i vanjskih saradnika na tri studijska programa, uz koordinaciju sa Službom finansija u vezi sa obračunom i isplatama.Administrativnu obradu novih zaposlenika i saradnika, uključujući pripremu dokumentacije i koordinaciju pristupa IT sistemima, izradu pristupnih kartica, uključivanje u mailing liste i ažuriranje web profila.Pružanje podrške u pripremi i izmjenama nastavnih planova i programa, praćenju završnih i diplomskih radova te razvoju novih studijskih programa.Administrativnu i organizacionu podršku dekanu, uključujući koordinaciju svakodnevnih aktivnosti, prisustvo sastancima, vođenje evidencija i praćenje realizacije dogovorenih zadataka.Obradu i arhiviranje studentskih zahtjeva, izdavanje potvrda, odluka i drugih dokumenata te svakodnevnu komunikaciju sa studentima i podršku u rješavanju akademskih i organizacionih pitanja.Administrativnu podršku organizaciji ispita, uključujući saradnju sa Bookstore-om, pripremu i arhiviranje ispitnih materijala te vođenje evidencije o nastavnim materijalima.Organizaciju i koordinaciju sastanaka sa potencijalnim studentima i kandidatima za transfer.Učešće u fakultetskim projektima, procesima validacije te razvoju programa dvostrukih diploma i doktorskog studija.Koordinaciju sa IT službom radi osiguravanja tehničkih uslova za izvođenje nastave, korištenje online platformi, organizaciju Teams sastanaka i ažuriranje SPACE profila.Prepoznavanje i rješavanje administrativnih i organizacionih izazova te profesionalno posredovanje u situacijama vezanim za neizvršavanje nastavnih i drugih obaveza zaposlenika i studenata.Obavljanje drugih administrativnih i organizacionih poslova po nalogu dekana.Uslovi:Završena najmanje srednja stručna sprema.Dobro poznavanje rada u MS Office paketu.Aktivno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.Razvijene organizacione, komunikacione i analitičke vještine.Sposobnost samostalnog rada, koordinacije više aktivnosti i efikasnog rješavanja organizacionih izazova.Visok stepen odgovornosti, profesionalnosti, preciznosti i diskrecije.Poželjno je prethodno radno iskustvo na sličnim poslovima u akademskom i/ili zdravstvenom sektoru, ali isto ne predstavlja eliminatorni uslov za prijavu.NudimoRad u profesionalnom i dinamičnom akademskom okruženju.Mogućnost stručnog i profesionalnog usavršavanja.Priliku za rad na raznovrsnim administrativnim i organizacionim poslovima u oblasti visokog obrazovanja i medicinskih nauka.Saradnju sa akademskim osobljem, studentima i zdravstvenim institucijama.Konkurentna primanja u skladu sa kvalifikacijama i iskustvom.Probni radSa izabranim kandidatom zaključit će se ugovor o radu uz probni rad u trajanju od tri (3) mjeseca, u skladu sa Zakonom o radu Federacije Bosne i Hercegovine.Način prijaveZainteresovani kandidati trebaju dostaviti: biografiju (CV), motivaciono pismo, kopiju diplome o završenom obrazovanju, te druge dokumente kojima dokazuju ispunjavanje uslova iz oglasa (po potrebi).Prijave je potrebno dostaviti najkasnije 15 dana od dana objavljivanja oglasa putem opcije: "Prijavite se na oglas".Samo kandidati koji uđu u uži izbor bit će kontaktirani i pozvani na intervju.
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 14.11.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.