Administrativni asistent (m/ž)

Opis posla

        Mi smo projektantska firma sa timom od 20 inženjera i dugogodišnjim iskustvom u izradi projektne dokumentacije. Kontinuirano rastemo i razvijamo poslovanje, zbog čega tražimo odgovornu, organizovanu i proaktivnu osobu koja će pružati podršku administrativnim, finansijskim i tenderskim procesima unutar firme.
Opis posla:

Vođenje, organizacija i arhiviranje poslovne dokumentacije.
Priprema i kompletiranje dokumentacije za javne nabavke i tenderske postupke.
Praćenje rokova važenja licenci, certifikata, rješenja i drugih službenih dokumenata.
Komunikacija sa institucijama, poslovnim partnerima i eksternim računovodstvom.
Priprema dokumentacije za računovodstvo. 
Administrativna podrška upravi i stručnom osoblju.
Vođenje protokola ulazne i izlazne pošte.
Organizacija ovjera, predaja dokumentacije i drugih administrativnih aktivnosti.
Ažuriranje internih evidencija i baza podataka.

Potrebne kvalifikacije:

SSS ili VSS (prednost ekonomski, pravni ili srodni smjerovi).
Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket).
Izražena preciznost, sistematičnost i odgovornost u radu.
Sposobnost organizacije više zadataka i poštivanja rokova.
Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
Spremnost na učenje i usvajanje novih procedura.

Poželjno:

Iskustvo na administrativnim poslovima.
Iskustvo u pripremi tenderske dokumentacije i javnim nabavkama.
Poznavanje osnova poslovne korespondencije i rada sa službenom dokumentacijom.

Šta nudimo:

Stabilno zaposlenje u uspješnoj i rastućoj kompaniji.
Uređeno radno okruženje i dugoročnu saradnju.
Detaljnu obuku i mentorstvo tokom perioda uvođenja u posao.
Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
Konkurentna i stimulativna primanja u skladu sa znanjem,rezultatima i preuzetim odgovornostima.
Fiksno radno vrijeme i slobodne vikende.

Način prijave: 
Ukoliko smatrate da odgovarate opisu pozicije, pošaljite svoj CV i kratko motivaciono pismo putem opcije: "Prijavite se na oglas".
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 22.7.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.