Opis

                                        O YACHT IN-u
Mi smo boutique yachting tvrtka koja se bavi high-end yacht charterom, a naši klijenti su HNW/UNHWI pojedinci. Certificirani smo MYBA i CYBA brokeri koji posluju prema MYBA pravilima s više od 15 godina iskustva u poslovanju. Upravljamo pažljivo odabranom flotom lukuznih jahti i surađujemo s provjerenim partnerima te osiguravamo jedinstvena rješenja našim klijentima, upravo onakva kakva su zamislili i kakva smo pažljivo dogovorili. Svojim znanjem, stručnošću, etičkim pristupom i pažnjom prema detaljima, ističemo se kao strastveni ljubitelji yachtinga - što nas čini izvrsnim u poslu kojim se bavimo!  
Pored Chartera, razvili smo I odjele Yacht Sales i Yacht Management.  
Kao novi član/ica tima, pridružit ćeš se našem Charter odjelu. Od 2010. godine poslujemo i rastemo zdravo, kontinuirano dokazujući se na tržištu. Naši klijenti nam vjeruju jer im pružamo vrhunske usluge, na vrijeme i predano. Zato tražimo baš Tebe da se pridružiš našem timu, i doneseš svoje vještine, iskustvo, osobnost te posebno vrijednosti koje su nam bitne da ih dijelimo.
Asistent direktoru za Charter, Marketing i uredsko poslovanje / Executive Assistant – Charter, Marketing & Office (m/ž)
Mjesto rada: Sukošan
Opis pozicije
U ovoj ulozi preuzimate više odgovornosti: bit ćete desna ruka Charter direktoru, pružati svakodnevnu administrativnu i operativnu podršku charter & marketing odjelu, te voditi uredsko poslovanje. Uključuje i osnovne financijske/računovodstvene poslove (izrada računa, procesuiranje plaćanja, koordinacija s računovodstvom). Tražimo osobu koja cijeni preciznost, odgovornost i strukturiran rad – urednu, diskretnu, odgovornu i dosljednu, koja učinkovito organizira i prati procese unutar tvrtke. Idealni kandidat ili kandidatkinja je smiren/a i fokusiran/a, te uživa kada sustav i procesi teku besprijekorno. Samostalna je u praćenju zadataka, precizna u izvršavanju obaveza i pouzdano te odgovorno postupa s povjerenim informacijama i procesima.
Ključne odgovornosti
Charter operacije i financijska podrška 
Pružanje svakodnevne podrške Charter direktoru u operativnim poslovima tvrtke 
Upravljanje poslovnim bankovnim računom: priprema i izvršavanje charter plaćanja, praćenje uplata i isplata te kontrola financijskih transakcija, uključujući rad s visokim iznosima. 
Priprema podataka za knjiženje i izvještaje. 
Administrativna podrška za charter ugovore (MYBA ugovori, KYC, usklađenost sa standardima). 
Podrška na projektnim zadacima i inicijativama Charter direktora. 
Uredsko poslovanje (Office Manager) 
Briga o svakodnevnom funkcioniranju ureda: narudžbe potrošnog materijala, vođenje administrativnih procesa 
Suradnja s računovodstvom: priprema i provjera računa, praćenje uplata, komunikacija oko financijskih dokumenata. 
Održavanje uredskih sustava, digitalnih arhiva i interne dokumentacije. 
Komunikacija s dobavljačima, partnerima i internim timovima. 
Praćenje godišnjih odmora, bolovanja i ostalih evidencija zaposlenika. 
Organizacija putovanja i vođenje putnih naloga. 
Marketing i komunikacije 
Ažuriranje prezentacija, brošura i ostalih marketinških dokumenata prema uputama charter tima putem Canve. 
Organizacija i ažuriranje baze marketing materijala brodova 
Upravljanje CRM sustavom i marketinškom bazom podataka: unos leadova, segmentacija kontakata, praćenje interakcija i održavanje kvalitete podataka. 
Podrška inbound marketing aktivnostima: kreiranje newslettera, slanje kampanja, praćenje automatizacija. 
Komunikacija s vanjskim suradnicima i agencijama po potrebi (grafički dizajn, social media management).
Poželjne vještine i iskustvo
Idealno 3 godine iskustva u administrativnoj / marketinškoj / operativnoj ulozi / ili na poziciji asistenta direktoru 
Izvrsne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja više zadataka i pažnja prema detaljima.  
Osnovno razumijevanje financija: rad s računima i komunikacija s računovodstvom. 
Odlične komunikacijske vještine na engleskom jeziku u pismu i govoru;  
Proaktivnost, pouzdanost i samostalnost u radu, uz sposobnost timskog djelovanja. 
Dobro poznavanje Canve ili sličnih alata za dizajn (Photoshop je prednost) 
Razumijevanje marketinga i prodajnih procesa je prednost 
Iskustvo (ili spremnost za učenje) rada u CRM sustavima i inbound marketing procesima. 
Snažne informatičke vještine: Microsoft Office, Google Workspace, rad s bazama podataka. 
Volju za učenjem kako komercijalnog, tako i operativnog dijela yacht brokerage-a 
Visoka razina profesionalnosti i diskrecije pri radu s povjerljivim informacijama.
Pošaljite svoj životopis i kratko motivacijsko pismo putem linka za prijavu, uz objašnjenje zašto ste idealan kandidat/kandidatkinja za ovu poziciju.
Where Ordinary Ends, YACHT IN Begins.
                                

Originalni oglas sa Moj Posao