Opis

                                        Opis posla:
Asistent u uredu Direktora odgovoran je za:
- administrativno vođenje ureda (vođenje Urudžbenog zapisnika, nabava uredskog materijala, organizacija sastanaka i poslovnih putovanja, evidencija radnih sati zaposlenika)
- komunikacija s državnim tijelima, partnerima i sva ostala korespondencija
- vođenje baze kontakata
- uređivanje i slanje newslettera tvrtke
- priprema, podnošenje i pojašnjenje ponuda
- koordinacija sveukupnih aktivnosti, priprema i predaja izvješća
- razumijevanje pravnih pitanja vezanih uz različite natječajne postupke: posebno postupke javne nabave
- suradnju s timovima za prodaju i financije prema potrebi u svim područjima
- osiguranje da su svi materijali napisani na točan, visokokvalitetan i profesionalan način
- prikupljanje informacija i podataka iz izvora kao što su RFP dokumenti i portali objave nadmetanja
- preuzimanje osobne odgovornosti za razumijevanje i pridržavanje svih sigurnosnih zahtjeva i politike tvrtke i korisnika
- obavljanje svih drugih dužnosti koje su relevantne i mogu se tražiti na ovom radnom mjestu
- konstantno učenje i prilagođavanje novim situacijama, novim pravilima i novim načinima rada redovitim i pomnim praćenjem promjena relevantnih Zakona
Vrsta posla
Stalni radni odnos

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:
- prvostupnik/magistar (po mogućnosti ekonomije/poslovne administracije/tehničke/pravne/stranih jezika, no nije uvjet)
- sposobnost rada u okruženju pod pritiskom rokova
- financijsko i poslovno razumijevanje upareno s razumijevanjem pravnih pitanja
- izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na hrvatskom jeziku
- odlično poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno uz prilagodbu promjenjivim prioritetima na pozitivan i učinkovit način
- visoka samomotiviranost, organiziranost, kao i metodičan i sistematičan rad uz visok stupanj pažnje prema detaljima
- snažne vještine organizacije, planiranja i koordinacije
- poznavanje terminologije računovodstva
- napredno korištenje Microsoft Officea: Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Professional
- poznavanje EOJN HR portala
- dobre analitičke sposobnosti
- razvijene komunikacijske vještine
- visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu
Stručna sprema
Visoka stručna sprema, Viša stručna sprema, Magistar struke, Sveučilišni prvostupnik
Vozačka dozvola
B
Jezik
Hrvatski (C1), Engleski (B2)

Poslodavac ti nudi:
- mogućnost daljnjeg profesionalnog razvoja kroz edukaciju i rad na zanimljivim zadacima i projektima
- pozitivna radna atmosfera s otvorenom komunikacijom
- rad u poticajnom radnom okruženju
- primanja u skladu s ostvarenim rezultatima
                                

Originalni oglas sa Moj Posao