Opis

                                        O kompaniji
Phoenix Contact je globalni tržišni lider i inovator u segmentu elektrifikacije, umrežavanja i industrijske automatizacije. 
Mi smo obiteljska tvrtka sa sjedištem u Saveznoj Republici Njemačkoj.  
Naša grupacija obuhvaća 15 Njemačkih i 4 međunarodne tvrtke te 55 prodajnih tvrtki diljem svijeta. Na međunarodnoj razini prisutni smo u više od 100 zemalja i zapošljavamo gotovo 21000 ljudi diljem svijeta. 
Phoenix Contact Hrvatska, sa sjedištem u Zagrebu, osnovan je 2014. godine. Osnovna zadaća našeg lokalnog tima je pružanje tehničke i komercijalne podrške kupcima i partnerima na tržištima Hrvatske, Bosne i Hercegovine, Albanije, Crne Gore , Kosova i Sjeverne Makedonije.
Pridruži nam se na poziciji:
Office assistant (m/ž)
Mjesto rada: Zagreb
Tražimo motiviranog i organiziranog Uredskog administratora koji će se pridružiti našem timu u brzo rastućoj tehnološkoj kompaniji. Nudimo stalni radni odnos, poticajno i ugodno radno okruženje, te priliku za svakodnevnu suradnju s kolegama iz međunarodnog okruženja. Ako uživate u dinamičnom radnom danu i želite biti ključna podrška učinkovitom funkcioniranju našeg ureda — veselimo se vašoj prijavi!
Vaši zadaci uključivat će:
Organizaciju i koordinaciju svakodnevnog rada ureda 
Komunikaciju s partnerima i kupcima 
Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, paketima i službenim dokumentima 
Vođenje evidencija, arhiviranje i održavanje uredske dokumentacije 
Administrativnu podršku menadžmentu i zaposlenicima (zakazivanje sastanaka, priprema materijala, vođenje zapisnika) 
Naručivanje uredskog materijala i ostalih potrepština ureda 
Organizaciju službenih putovanja, internih događanja, rezervacija hotela i sl. 
Osnovni HR zadaci i suradnja sa vanjskim računovodstvenim servisom (onboarding novih zaposlenika, prikupljanje potrebne dokumentacije itd.) 
Priprema jednostavnih ponuda, ugovora i ostale prateće dokumentacije 
Priprema promotivnih materijala za objavu na internetu ili za tiskanje 
Praćenje statusa isporuka i koordinacija s dostavnim službama, špedicijama i  sl. 
Povremena organizacija transporta (prijevoz robe unutar zemlje i međunarodno) 
Unos i ažuriranje podataka u logističke i ERP sustave 
Upravljanje osnovnim administrativnim sustavima i alatima
Koga tražimo?
Osobu s razvijenim organizacijskim i komunikacijskim vještinama
Osobu s izvrsnim poznavanjem pravila poslovne korespondencije
Pouzdanu, samostalnu i proaktivnu osobu
Poželjno iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
Dobro poznavanje MS Office paketa
Odlično poznavanje engleskog i hrvatskog jezika u govoru i pismu
Usmjerenost na rješavanje problema i pozitivnu energiju u svakodnevnoj komunikaciji
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:
Minimalno srednja stručna sprema (SSS) ili viša razina obrazovanja (VŠS), ovisno o iskustvu 
Iskustvo u administrativnim poslovima 
Izvrsne komunikacijske vještine i profesionalan odnos prema kolegama i strankama 
Dobro poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook) 
Samostalnost, organiziranost i odgovornost u radu 
Vozačka dozvola B kategorije (prednost)
Što nudimo:
Ugovor o radu na neodređeno uz probni rok 
Rad u stabilnoj tehnološkoj tvrtki s internacionalnim timovima 
Ugodno, podržavajuće i moderno radno okruženje 
Mogućnosti profesionalnog razvoja i učenja
PRIJAVI SE
                                

Originalni oglas sa Moj Posao