Senior administrator (m/ž)

Opis posla

        - zaprimanje dolaznih telefonskih poziva i profesionalna komunikacija s klijentima
- evidentiranje upita i njihovo pravodobno usmjeravanje odgovarajućem agentu ili odjelu
- vođenje, evidentiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
- praćenje statusa dokumentacije, potpisa, otvorenih zadataka i dogovorenih rokova
- unos, ažuriranje i kontrola podataka u CRM sustavu
- administrativna podrška agentima, voditeljima i upravi
- koordinacija sastanaka, termina, potpisivanja i interne komunikacije
- zaprimanje i evidencija ulaznih računa
- priprema dokumentacije za knjigovodstvo
- vođenje uredskih evidencija, tablica i operativnih pregleda
- organizacija pošte, dostave, uredskog materijala i drugih svakodnevnih potreba ureda
- komunikacija s klijentima, agentima i vanjskim suradnicima
- praćenje izvršenja dodijeljenih administrativnih zadataka
- pružanje operativne podrške voditeljici ureda i administracije u svakodnevnom funkcioniranju ureda
- zamjena voditeljice ureda i administracije tijekom njezine odsutnosti u unaprijed definiranim operativnim poslovima

Uvjeti:
Tražimo osobu s najmanje 3 godine iskustva u administraciji, koordinaciji ureda, radu s dokumentacijom, računima, evidencijama ili poslovnom korespondencijom. Prednost imaju kandidati s 5+ godina iskustva te iskustvom u agenciji za nekretnine, property managementu, odvjetničkom, javnobilježničkom, arhitektonskom ili građevinskom uredu.

Važno nam je da kandidat ima stabilno radno iskustvo, visoku razinu odgovornosti, preciznosti i samostalnosti te da može profesionalno komunicirati s klijentima i pratiti više zadataka istovremeno.

Benefiti:
- plaća 1.500 € neto
- dodatni bonus za prethodno dogovoreni rad vikendom
- stabilno i dugoročno zaposlenje
- radno vrijeme od ponedjeljka do petka, od 12:00 do 20:00
- jasno definirane odgovornosti i organizirano uvođenje u posao
- bliska suradnja s iskusnom voditeljicom ureda i administracije
- važna i odgovorna uloga u svakodnevnom funkcioniranju agencije
- rad u profesionalnom i dinamičnom okruženju
- službeni mobitel i sva potrebna oprema za rad
- edukacija za rad u CRM sustavu i upoznavanje s procesima agencije
- ured na dobro povezanoj lokaciji u Zagrebu
    

Kako se prijaviti

Pošaljite vaš životopis do 28.6.2026. koristeći kontakt opisan u oglasu ili koristite eksterni link.